Assistant de Gestion des Formations H/F
Union pour l Enfance
- Paris - 75
- Alternance
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Droit social
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la directrice, et en lien direct avec le coordinateur de formations, l'assistant(e) de gestion des formations assistera l'équipe pour préparer et organiser les formations ainsi que suivre l'activité générale.
Ses principales missions :
*Appui à la mise en oeuvre des formations :
Gestion des plannings et de la logistique (hôtels et déplacements des intervenants, salles, matériel)
Accueil des participants si formation sur site
*Gestion administrative :
Envoi et suivi des signatures des conventions clients et intervenants
Gestion de la liste des stagiaires et des émargements
Collecte des supports et autres documents et classement
Transmission des documents divers de suivi au coordinateur et classement
Mise à jour du tableau de gestion et du logiciel dédié (Digiforma)
Création des accès stagiaires à la plate-forme LMS
*Coordination générale :
Participation à l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'à la gestion des locaux
*Communication et gestion commerciale :
Participation à la diffusion du catalogue : mailing et prospection
Réponse aux demandes des particuliers
Participation aux évènements ponctuels
Profil recherché
Etudiant en alternance en BTS GRH ou GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des organisations, ou un cursus RH avec un fort intérêt pour la gestion administrative et la formation.
Rigueur dans le suivi administratif et logistique
Compétences interpersonnelles : excellente communication et capacité à travailler en équipe pour interagir efficacement avec toutes les parties prenantes
Statut et conditions de travail
Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir à partir de la mi-août à Paris 13e
Tickets restaurant et complémentaire santé
25 jours de congés payés et 9 jours de congés conventionnels
Rémunération selon le barême légal / conventionnel relatif à l'apprentissage
CV et Lettre de motivation à adresser à ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Union pour l Enfance
OF certifié Qualiopi, il a vocation à former et conseiller les acteurs du secteur social et de l'enfance, particulièrement ceux de la protection de l'enfance, public comme privé. En 2024, l'Institut de psychoéducation a formé près de 1600 stagiaires sur tout le territoire français.
Loin d'être une structure isolée, l'Institut agit en coopération avec des associations et des pouvoirs publics au service de la protection de l'enfance. Il s'appuie particulièrement sur les principes de la psychoéducation québécoise.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210BLCS
