Assistant RH en Alternance - Services à la Personne H/F Altéa Business & Digital School

À propos

RÉFÉRENCE ANNONCE : ALTÉA EE47

Altéa Business & Digital School, école de commerce spécialisée dans les formations en alternance, recherche pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans les services à la personne et l'aide à domicile, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance.

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la préparation d'un Bachelor Chargé(e) des Ressources Humaines (CRH) (en 1 an). Elle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative du personnel, recrutement, suivi des collaborateurs et accompagnement des équipes.

Secteur d'activité : Services à la personne.

Lieu d'activité : Libourne

Vos missions

Gestion :

• Accueillir les visiteurs : gérer et orienter (accueil physique et téléphonique).
• Transmettre les messages et saisie informatique.
• Traiter les courriers mail salariés.
• Transmettre les messages aux salariés.
• Classer et archiver les dossiers salariés.
• Contribuer au suivi du référentiel documentaire HAS (contrôle + relances).
• Suivi RH de la formation.

Suivi de tableaux de bord :

• Accueillir les visiteurs : gérer et orienter (accueil physique et téléphonique.
• Transmettre les messages et saisie informatique.
• Traiter les courriers mail salariés.
• Transmettre les messages aux salariés.
• Classer et archiver les dossiers salariés.

Gestion RH - Paie :

• Planifier et suivre les visites médicales.
• Enregistrer l'ensemble des salariés sur registre du personnel + XIMI puis établir les contrats salariés.
• Gérer le retour des contrats/avenants signés, temps de déplacements, IK.
• Gérer et contrôler les arrêts maladie, accidents de travail, congés... + diverses attestations.
• Suivre les tableaux mensuels d'heures réalisées/heures contrats et les feuilles de présence.
• Collecter et préparer les éléments de paie et en assurer le traitement et la gestion.
• Gérer et suivre la modulation.
• Traiter les soldes de tout compte (certificat de travail, attestations...)
• Animer les groupes Prévention des accidents de travail.
• Assure le suivi des DP et du document UNIQUE.

Recrutement :

• Animer le Facebook recrutement des centres.
• Assurer la pertinence et la mise en ligne des annonces recrutement (ALADOM...).
• Assurer les présélections des candidats (CV, premier entretien).
• Mettre en oeuvre des partenariats avec les différents organismes.
• Préparer le plan de formation des centres.
• Animer les réunions avec la coordination sur le recrutement.

Gestion des véhicules de service :

• Gérer les commandes de voiture.
• Suivre les coûts du parc de véhicules.
• Gérer les plannings de véhicules de service.
• Gérer l'entretien, les assurances, les sinistres, conformité qualité : propreté, image.