Agent Polyvalent au Service Population - Mairie de Lourdes H/F

Communes

Avec près de 14 000 habitants, la ville de Lourdes est la seconde ville de la Communauté d'Agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées, et la seconde ville du département des Hautes-Pyrénées.

Centre international de pèlerinage catholique, la ville accueille des millions de pèlerins ou visiteurs chaque année, venus du monde entier. Elle bénéficie d'un positionnement géographique privilégié et d'un cadre de vie exceptionnel.

Surclassée 40 000 - 80 000 habitants, la ville de Lourdes porte un projet ambitieux et dynamique Lourdes, Coeur des Pyrénées qui a pour objectif de transformer la ville et de la rendre plus attractive.

Avec près de 300 agents, la ville de Lourdes est une collectivité dynamique, tournée vers l'avenir et qui relève des défis au quotidien, dans un contexte spécifique de ville touristique, qui accueille des visiteurs du monde entier.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, la ville de Lourdes recrute :
Un agent polyvalent au service Population
Catégorie C / Filière administrative

Sous la direction de la responsable du service à la population : Assurer les missions dévolues au service de la population dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections et des différentes démarches administratives liées au service.
Officier de l'état civil par délégation.

Mission :
Assurer les missions dévolues au service de la population dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections et des différentes démarches administratives liées au service.

Action 1 : Funéraire (50%) en binôme
- Accueille, renseigne téléphoniquement et physiquement le public domicilié dans et hors commune sur les concessions
- Dressage des actes de décès, établissement des autorisations inhumation/crémation et autres documents liés aux funérailles
- Mise à jour du logiciel Requiem
- Attribution et mise à jour des concessions (numérique et dossiers papiers)

Action 2 : Etat Civil / Elections / Affaires générales (50%) en binôme
- Accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement le public
- Dresse et délivre les actes d'état civil (COMEDEC, Service public...)
- Assure le suivi des dossiers de mariage (publications des bans, les pièces annexes...)
- Délivre les livrets de famille (suivi sur Kolok)
- Assistance de l'élu célébrant lors de la cérémonie de mariage (tour de rôle avec les agents du service)
- Enregistrement des inscriptions et changements sur la liste électorale
- Contribue à la gestion des bureaux de vote et à l'organisation des élections
- Enregistrement et/ou mise à jour des demandes de licences (débits de boissons, restauration, ADS Taxis)
- Gestion des attestations d'accueil ou d'hébergement
Travail en autonomie sous le contrôle de la responsable de service et dans le respect de la réglementation.
Délégation de signature pour certains actes.
Garantie de la confidentialité des actes.