Assistant RH et Accueil DRH H/F
Centre Leon Berard
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant RH et Accueil DRH (F/H) - CDI - temps plein.
*** Poste à pourvoir immédiatement***
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et fonctionnement du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en collaboration avec les acteurs des différents pôles de la DRH et/ou rediriger vers les personnes concernées
- Assurer la gestion des badges d'accès
- Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier
- Veiller à la qualité de vie matérielle du service, en lien avec l'assistante DRH
Gestion administrative des stages :
- Prendre en compte les demandes de stages
- Remplir et faire remplir les conventions, dans les respects des délais impartis
- Assurer la signature tripartite des documents (stagiaires / CLB / établissements scolaires)
- Assurer le suivi administratif et le reporting de ces différentes étapes
- Faire déclencher les potentielles gratifications des stages, et en assurer le suivi sous Excel
Appui à la démarche SSQVCT :
- Gérer le dispositif d'information et d'inscription des participants de notre dispositif « sport des salariés »
- Contribuer à l'information des salariés sur le 1% logement en lien avec les partenaires externes et internes
- Participer à la gestion du PDE : attribuer et mettre à jour les demandes liées à la « mobilité douce »(plan vélo)
PROFIL ET COMPETENCES :
Formation de type Bac +2 maximum avec une spécialisation en Ressources Humaines
+ Expérience en accueil d'entreprise et/ou en environnement RH requise
+ Des connaissances en réglementation RH / bases en Droit du Travail sont un plus
- Très bon relationnel et savoir être inclusif
- Sens du service rendu et sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du Pack Office
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Leon Berard
Membre de la Fdration UNICANCER, nous sommes la fois un hpital et un centre de recherche.
les soins : les quipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent la personnalisation du parcours de soins et la qualit de l'information.La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209XPRL
