Gestionnaire Paie et ADP H/F CODIFRANCE
- Carpiquet - 14
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels de paie
- Paie
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion complète de la paie, de l'administration du personnel et du suivi du travail temporaire. Véritable garant(e) de la fiabilité des données sociales, vous intervenez tout au long du parcours des collaborateurs dans l'entreprise, de leur entrée à leur sortie.
Vous êtes un interlocuteur(trice) clé pour les managers, les salariés, les agences d'intérim et les organismes externes. À ce titre, vous apportez conseil, assistance et expertise sur l'ensemble des sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
Assurer l'élaboration et le contrôle de la paie
- Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie.
- Établir et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et des accords collectifs.
- Gérer les arrêts de travail, la maladie et la prévoyance (IJSS, IJ prévoyance, attestations).
- Suivre les compteurs (CP, RTT, CET, etc.).
- Établir les soldes de tout compte et les indemnités de départ.
- Traiter les notes de frais, acomptes et avances.
Gérer l'administration du personnel
- Rédiger, suivre et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
- Réaliser les formalités d'embauche (DPAE) et assurer l'intégration administrative des salariés.
- Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Suivre les absences, congés et arrêts de travail.
- Paramétrer et gérer les outils de gestion des temps.
- Être l'interlocuteur des organismes externes (médecine du travail, organismes sociaux, etc.).
Piloter la gestion de l'intérim
- Recueillir et transmettre les besoins auprès des agences d'intérim partenaires.
- Créer et suivre les profils intérimaires dans les outils internes.
- Contrôler les relevés d'heures et leur intégration dans les systèmes de gestion.
- Suivre les contrats intérimaires jusqu'à la facturation.
- Contrôler et valider les factures des agences.
- Assurer la relation quotidienne avec les agences de travail temporaire.
Accompagner et conseiller les équipes
- Répondre aux sollicitations des managers et collaborateurs sur les sujets RH.
- Apporter un conseil sur les contrats, la gestion du temps de travail et les règles sociales.
- Assurer la communication des règles et accords internes auprès des salariés.
- Rédiger les attestations et courriers RH (certificats de travail, mutuelle, démissions, etc.).
- Être force de proposition dans l'amélioration des process RH.
Contribuer à la fiabilité des processus RH
- Garantir la conformité des pratiques avec la législation sociale.
- Assurer un suivi rigoureux et confidentiel des données personnelles.
- Participer à l'amélioration continue des outils et process de paie et d'ADP.
- Intervenir ponctuellement sur des missions transverses RH.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou structuré.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, du droit social et de la gestion administrative RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie et de gestion des temps.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer des données sensibles avec fiabilité et professionnalisme.
Vos atouts
- Maîtrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnel.
- Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...).
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe et polyvalence.
- Capacité à être force de proposition.
Bienvenue chez CODIFRANCE
Rejoindre Codifrance, c'est intégrer un acteur majeur de la distribution alimentaire de proximité en France. Depuis plus de 55 ans, nous accompagnons plus de 3 000 commerces de proximité, en ville comme en milieu rural, à travers un réseau d'enseignes reconnues telles que Coccinelle, CocciMarket, Panier Sympa, VivÉco et Épi Service.
Filiale du groupe belge Colruyt, Codifrance s'appuie sur plus de 400 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque jour à faire vivre le commerce local et à renforcer le lien social au coeur des territoires.
Chez Codifrance, la proximité n'est pas seulement notre métier : c'est notre ADN. Nous cultivons des valeurs fortes de respect, de simplicité, de cohésion et de service. Convaincus que la réussite de l'entreprise passe par l'épanouissement de ses collaborateurs, nous favorisons un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant, où chacun peut développer son potentiel.
En rejoignant nos équipes, vous participerez à une aventure humaine porteuse de sens, au sein d'une entreprise en croissance qui place l'innovation, la satisfaction client et le développement des talents au coeur de ses priorités.
Envie de contribuer au dynamisme du commerce de proximité et de construire votre avenir dans une entreprise engagée ? Rejoignez-nous !
La carte
10 Rue du Poirier
14650 Carpiquet
Publiée le 17/06/2026 - Réf : 4147797/29226178 GPEA/14C
