Assistant Commercial H/F AEC Intérim Super recruteur

Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos maîtres mots. Vous aimez jongler entre plusieurs interlocuteurs, gérer des priorités mouvantes et être la personne sur qui tout le monde peut compter.



Vos missions :

Gestion des offres commerciales
Créer, mettre à jour et assurer le suivi des offres (version papier et électronique), y compris la circulation et le suivi des signatures
Organiser et synchroniser les réunions et revues dans le cadre du processus d'offres
Garantir la présence des documents nécessaires pour les pôles de référence
Effectuer les demandes de licences associées et enregistrer les nouveaux matériels dans les outils dédiés
Assurer le suivi et la mise à jour des offres dans le CRM
Gérer des dossiers spécifiques : recherches documentaires, rédaction, chiffrage



Support administratif & organisation
Assister les équipes de la Direction Marketing & Ventes dans leurs tâches administratives quotidiennes
Mettre en forme et gérer les documents marketing
Tenir à jour tableaux de bord, outils de suivi et synthèses
Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques
Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus associés
Traiter les factures dans SAP, gérer les demandes d'achat et d'investissement
Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers
Gérer le stock de goodies pour le service, les visites clients et les salons
Contribuer à la veille économique via les outils dédiés



Organisation des déplacements
Prendre en charge la logistique complète des déplacements : vols, hôtels, locations de véhicules, en France et à l'étranger
Respecter la politique voyages en vigueur et assurer les déclarations de missions à l'étranger auprès des RH
Gérer les modifications et annulations, assurer la traçabilité via le fichier de suivi des voyages



Coordination des salons
Être le point focal pour l'organisation des salons liés aux pôles de référence et salons export
Préparer les demandes de licences pour les maquettes à exposer et gérer les sorties de maquettes
Préparer la documentation nécessaire (brochures, goodies, maquettes, kit hôtesse...)
Participer au salon de référence du pôle en France et assurer l'accueil sur le stand



Santé, Sécurité, Environnement & Qualité
Connaître et respecter les règles de sécurité applicables, et contribuer à leur bonne application au sein de l'équipe
Participer aux formations sécurité et, le cas échéant, les animer
Adopter au quotidien un comportement exemplaire vis-à-vis de sa propre sécurité et de celle de ses collègues
Détecter, alerter et contribuer à corriger tout écart en matière de sécurité, qualité ou environnement
Déclarer toute situation d'anomalie via les canaux prévus



Durée du contrat : contrat en intérim du 01/09/2026 au 31/05/2027

Rémunération : selon profil et grille conventionnelle