Les missions du poste
Assurer l'administration du personnel
Entrée du salarié :
Constitution et le suivi de dossier administratif du salarié
Etablir la déclaration préalable à l'embauche,
Rédiger les contrats de travail
Mise à jour de LUCCA...
Vie du contrat :
Rédiger les avenants
Rédiger les attestations diverses
Réponses aux courriers, demande de congés parental...
Sortie du salarié :
Réponse aux courriers de sortie (démission, retraite...)
Suivi quotidien
- Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
- Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, Art 83 ...
- Organiser les visites médicales de son périmètre
- Commande des médailles du travail
- Saisie des arrêts de travail
- Mettre à jour le répertoire sur le réseau
Assurer le secrétariat du service RH
- Traiter et distribuer le courrier
- Saisir les factures RH
- Prendre en charge les commandes de fournitures
- Participer à la communication RH interne
- Mettre à jour les organigrammes
- Rédiger et diffuser des notes internes
- Mettre à jour les rubriques RH sur l'intranet Groupe
Le profil recherché
De formation minimum Bac +2/3 en ressources humaines ou assistanat de Direction
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
Connaissance du système Lucca est un plus
Une expérience réussie dans un poste similaire 3 ans au minimum
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)
Autonomie et sens des initiatives : amélioration des processus existants et force de proposition ;
Organisation et rigueur,
Priorisation des tâches
Capacités d'écoute et de communication avec tous type d'interlocuteurs,
Bonne gestion du stress,
Confidentialité et discrétion.
Infos complémentaires
Prime de 13eme mois
Prime de fin d'année
Prime vacances
Primes d'intéressement
Carte restaurant
Remboursement transport 75%
Mutuelle d'entreprise
CSE
Chèques vacances
RTT
Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi
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Votre CV est sélectionné, un recruteur vous contacte par téléphone
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Vous êtes préqualifié, votre candidature sera transmise au manager
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Vous passez un entretien avec les RH, puis avec le manager ou inversement
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Vous aurez un retour dans un délai de 15 jours
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Vous intégrez le Groupe Polylogis, Félicitations & Bienvenue !
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Logirep en images
La carte
127 Rue Gambetta
92150 Suresnes
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 4139419/29178818 ARH/92S
