Assitant des Ressources Humaines H/F Atalian Sécurité

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son agence située à Aubervilliers.

Rattaché(e) au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et au suivi des collaborateurs, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vos missions

Administration du personnel

• Établir les contrats de travail et assurer le suivi administratif des salariés
• Gérer les entrées et sorties du personnel
• Suivre les absences et les situations individuelles des collaborateurs
• Veiller au respect des obligations légales liées à l'embauche
• Assurer le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour, ainsi que les relances nécessaires
• Rédiger les courriers administratifs : relances, suspensions de contrat, sanctions disciplinaires, etc.
• Assurer le suivi des absences injustifiées
• Gérer les procédures d'inaptitude définitive sans possibilité de reclassement
• Préparer les dossiers en lien avec le service juridique

Gestion administrative et accueil

• Accueillir les salariés selon les horaires définis
• Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
• Traiter les courriers entrants et assurer leur suivi administratif
• Saisir les notes de frais, suivre les remboursements et gérer les réclamations des salariés
• Assurer la gestion et le suivi des factures liées à la formation

Gestion de la paie

• Transmettre les éléments variables de paie au service paie
• Contrôler les variables après intégration en paie
• Effectuer les demandes d'acomptes
• Suivre les saisies sur salaire, attestations de salaire et dossiers de prévoyance