Cadre Gestionnaire de Residences de l'EHPAD de Lille H/F Ville de Lille

Management / gestion des ressources humaines :
- Assurer l'encadrement de l'équipe des deux résidences (fixer des objectifs, motiver, recadrer, gérer les conflits...)
- Organisation du travail de l'équipe en collaboration avec les cadres infirmiers des sites
- Faire respecter le règlement intérieur de l'EHPAD auprès du personnel
- Préparation et animation des réunions de service
- Vérification des éléments de paye (indemnités et états d'heures)
- Gestion des remplacements du personnel
- Evaluation des besoins de formation dans le cadre de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences)
- Gestion du temps de travail des agents en conformité avec la réglementation en vigueur et le cycle de travail
- Suivre les indicateurs de gestion (niveau de consommation des crédits, taux d'absentéisme, taux d'occupation,etc...)
- Evaluations annuelles des agents encadrés

Gestion des usagers :
- Assurer un accueil de qualité au moment de l'admission
- Garantir le respect du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement
- Développement des relations avec les familles et les représentants légaux Travail en réseau avec les partenaires entourant la personne âgée pour garantir une prise en charge globale: savoir accueillir, informer, partager avec les familles, les bénévoles, les thérapeutes ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs du secteur sanitaire et médico-social. (CLIC, réseau gérontologique, associations, autres établissements)
- Organisation et animation des réunions des familles
- Formalisation et rédaction des projets de conventionnement visant à développer le maillage associatif et institutionnel par quartier

Organisation et fonctionnement :
- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité inhérentes au bâtiment et au public accueilli, les procédures de travail
- Evaluation des besoins matériels et gestion des stocks et des flux
- Gestion des dysfonctionnements
- Réception des travaux effectués et vérification de la conformité de la demande
- Assurer une astreinte téléphonique

Responsabilités et résultats attendus :
- Mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité en EHPAD
- Participation active à l'élaboration du projet d'établissement de l'EHPAD et mise en oeuvre du projet décliné par site.
- Participation à l'élaboration du projet d'établissement et sa déclinaison.
- Garantir l'organisation de la résidence en lien avec le pôle SMS
- Garantir la cohésion des équipes Garantir la qualité en EHPAD par la mise en oeuvre de l'amélioration continue de la qualité

Interlocuteurs :
Internes : Directeur-rice de l'EHPAD et Responsable SESPA, médecin coordonnateur des soins, Infirmier coordonnateur des soins, psychologue, ergothérapeute, cadres gestionnaires de résidences de l'EHPAD, responsables et assistants de pôles du SESPA
Externes : Prestataires de services intervenant en EHPAD, organismes de tutelles

- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs

Rémunération à hauteur de 1990 euros nets par mois.
Un entretien a lieu à l'Hôtel de Ville ou dans l'une des résidences.
CDD de 6 mois à temps plein, renouvelable.