Assistant d'Agence H/F

Ovalie

Vos missions
- Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l'agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l'inscription) et proposition d'un RDV avec le responsable d'agence et/ou la chargée de recrutement
- Saisie et gestion et relance des pointages d'heures des salariés intérimaires et d'une partie de la facturation clients.
- Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission
- Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM
- Création des cartes BTP, pour nos intérimaires qui travaillent sur chantiers
- Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire
- Gestion de l'agenda partagé et fixe les RDV
- Sourcing

Votre Profil
- Une première expérience d'assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l'intérim serait un plus.
- Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur de la précision et de l'organisation
- Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime