Les missions du poste
Sous la supervision du Directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
1) Assister la direction
- Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs externes.
- Gestion administrative : Traiter le courrier, gérer les boîtes mail partagées, et s'occuper des revues de presse quotidiennes pour la direction.
- Organisation et planification : Mettre à jour et gérer l'agenda du Directeur
- Gestion des contrats avec les partenaires externes sous traitants
- Rédaction de documents : Rédiger des comptes rendus, des modes opératoires, des procédures internes, et tout autre document nécessaire au bon fonctionnement des RH.
- Interface avec HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
- Commande de fournitures
2) Soutenir et assister le service RH
- Administration du personnel : Assurer la gestion administrative (DPAE, gestion des contrats de travail et des avenants, gestion des visites médicales, des arrêts maladie, accidents de travail, mutuelle, entretiens de suivi etc...) et la tenue des dossiers du personnel.
- Recrutement : Participer activement au processus de recrutement en rédigeant et publiant les annonces, en triant les candidatures, et en menant des entretiens téléphoniques et physiques.
- Organisation d'événements internes : Coordonner l'organisation d'événements internes (teambuilding, les pots d'entreprise, etc..) afin de renforcer la cohésion d'équipe.
- Entretiens professionnels : Participer à la planification et à l'organisation des entretiens professionnels, préparer les documents nécessaires, et assurer le suivi.
- Formation : Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation (catalogue de formation, gestion des inscriptions, suivi budgétaire, planning, reporting).
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion administrative, RH ou équivalent, vous justifiez d'un an d'expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office, Libre Office).
Vous faites preuve d'un savoir-être irréprochable, en respectant les règles de confidentialité, avec un sens aigu des responsabilités et des priorités. Rigoureux, à l'écoute, organisé, vous disposez également d'une aisance de communication et d'une excellente présentation.
La pratique de l'anglais est indispensable ; celle de l'allemand sera un plus.
Bienvenue chez Heuft France
Depuis sa fondation en 1979, HEUFT est un acteur majeur du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement dans les secteurs agroalimentaire (brasseries, spiritueux, food, etc.) et pharmaceutique.
Notre expertise technologique et notre capacité à innover nous permettent d'accompagner nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production.
PRÊT(E) A VIVRE UNE EXPÉRIENCE ENRICHISSANTE ET A GRANDIR AVEC NOUS ?
Envoyez votre candidature à ****@****.** et rejoignez une équipe dynamique où chaque collaborateur a un rôle clé dans le succès de l'entreprise !
Infos complémentaires
CE QUE NOUS OFFRONS
✅13e mois
✅Mutuelle avantageuse entièrement prise en charge par l'entreprise
✅Avantages CSE
La carte
3 Rue du Moulin Goepp
67170 Brumath
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 4114166/29050760 ADESR/67B
