Coordinateur du Secteur Scolaire - Atsem et Référents Admin H/F

Mairie

Le coordinateur scolaire (F/H), sous l'autorité de la Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires organise l'activité des ATSEM, des Référentes administratives (environ 35 agents). Il veille au bon fonctionnement logistique, administratif et fonctionnel des équipes d'ATSEM et des référents administratifs dans une logique d'amélioration continue du service.

A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :

ENCADREMENT DES AGENTS TERRITORIAUX SPÉCIALISÉS DES ÉCOLES MATERNELLES

- Piloter et coordonner les missions des ATSEM sur le temps scolaire en collaboration avec les acteurs pédagogiques ainsi que sur le temps périscolaire avec les services municipaux concernés
- Assurer le management opérationnel des équipes
- Repérer et réguler les dysfonctionnements, tensions et situations conflictuelles
- Réaliser un diagnostic de l'activité des ATSEM
- Concevoir des outils de planification et d'évaluation du travail des ATSEM
- Etre garant de la bonne application de la charte des ATSEM et faire le lien avec les directions des écoles sur les sujets portant sur les ATSEM
- Assurer une collaboration étroite avec les ressources humaines (recrutements, gestion des contrats, professionnalisation des ATSEM, entretiens professionnels, etc.) et avec le service restauration (gestion des absences, planning des congés)
- Entretenir un dialogue régulier avec les directions d'école afin de garantir une bonne articulation des rôles entre enseignants et ATSEM
- Participer au recrutement des ATSEM

ACCOMPAGNEMENT ET COORDINATION DES REFERENTS ADMINISTRATIFS

- Accompagner les référents administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et de suivi d'activité
- Harmoniser les pratiques administratives et veiller à la bonne application des procédures internes
- Accompagner les référents administratifs dans le suivi des demandes des directions d'écoles et dans la priorisation des besoins
- Assurer le lien fonctionnel entre les référents administratifs, les directions d'école et les services municipaux
- Favoriser une communication fluide entre les différents acteurs (Éducation nationale, animation, services municipaux)

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE

- Recenser, gérer et suivre les équipements techniques mis à disposition des ATSEM
- Participer à l'identification des besoins en lien avec les équipes éducatives et les directions d'école
- Organiser les achats, le renouvellement et la maintenance des équipements
- Préparer le budget et suivre son exécution dans une logique d'optimisation
- Traiter les commandes (de l'engagement à la réalisation)
- Mettre en place et suivre les marchés publics relevant de son secteur

COORDINATION PARTENARIALE ET CONTINUITÉ DE SERVICE

- Assurer une collaboration étroite avec les directions d'école, les équipes pédagogiques et les responsables d'animation
- Participer aux temps de concertation avec l'Éducation nationale et les partenaires du territoire
- Veiller à la cohérence des interventions entre les temps scolaire, périscolaire et méridien
- Garantir la continuité du service en lien avec les référents de direction
- Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement des écoles dans une dynamique partenariale
- Coordonner son action avec les référents de la direction afin d'assurer une continuité de service optimale

COMPETENCES :

Technique :

- Connaissance du cadre statutaire des ATSEM et du fonctionnement des écoles
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires des collectivités
- Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et d'organisation des temps scolaire et périscolaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

Organisationnelle :

- Planifier, organiser et coordonner l'activité d'équipes et de services
- Prioriser et gérer les urgences dans un environnement multi-acteurs
- Suivre des dossiers administratifs et budgétaires avec rigueur