Détail du poste
Au sein du pôle ressources et sous l'autorité du Responsable ressources humaines vous assurez la gestion des ressources humaines de la Commune.
Missions principales :
Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Rédiger les actes administratifs, et les contrats
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (Incovar)
- Gestion des arrêts de travail pour maladie, maternité, accident de service ou de trajet
- Elaboration des attestations France-Travail et des certificats de travail
- Renseigner, informer et accompagner les agents
- Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers,
- Archivage des dossiers des agents sortis et des différents documents administratifs : en lien avec l'archiviste
- Assurer la gestion comptable (mandats et titres) des frais annexes liés au personnel (formation, frais déplacement, visite médicale...)
Recrutement
- Assurer la gestion du recrutement : annonce, réception et analyse des candidatures, mettre en place les entretiens, préparer l'intégration des nouveaux arrivants.
- Participer aux entretiens
- Rédaction de courriers suite à recrutement ou mutation
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées
Elaboration des paies
- Assurer le traitement de la paie des agents et des élus : saisie, contrôle, validation, du mandatement à la déclaration des charges sociales, gestion de la DSN, mise sous pli des bulletins- en binôme avec la responsable RH
Visites médicales
- Suivi des visites médicales obligatoires
- Gestion des visites médicales particulières (après arrêt de travail de plus de 6 mois, après accident de service, pour pathologie particulière, temps partiel thérapeutique etc...)
Action sociale
- Suivre les aides sociales pour les agents
- Référente du CNAS : assurer un relais auprès des agents
- Constituer les dossiers de médaille du travail
Missions complémentaires :
- Participer au suivi des entretiens professionnels
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation
- Aide pour estimation et suivie masse salariale
Le profil recherché
Les savoirs et les connaissances :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
Le savoir-faire, les pratiques et les expériences :
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Logiciel Métier internet
- Respecter les procédures et les délais
- Communiquer
- Relayer les informations
- Analyser et appliquer les textes législatifs
- Avoir des qualités rédactionnelles
Le savoir être, les attitudes et le comportement
- Être à l'écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Disponible
- Discret, faire preuve de confidentialité
Contraintes particulières liées au poste : être disponible pour les périodes de paies entre le 1er et 15 du mois
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O074260603000230
