Chargé de Mission Événementiel Communication H/F

Mairie

Sous l'autorité du Directeur de la communication, le/la Chargé(e) de mission événementiel, communication et relations publiques conçoit, coordonne et met en oeuvre les événements municipaux afin de contribuer au rayonnement de la Ville, à la valorisation de son action publique et au renforcement du lien avec les habitants, les partenaires institutionnels, associatifs et économiques.
Il/elle participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie événementielle de la collectivité, coordonne les actions de communication associées et développe les relations publiques nécessaires à la réussite des projets portés par la Ville.
Vos principales tâches et activités :
Élaboration et pilotage de la stratégie événementielle
- Élaborer et mettre en oeuvre la programmation événementielle municipale.
- Concevoir et développer de nouveaux événements.
- Assurer le pilotage global des projets événementiels.
Organisation et coordination des manifestations
- Planifier, coordonner et suivre les manifestations de leur conception à leur évaluation.
- Mobiliser les services municipaux, partenaires et prestataires.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique.
- Participer à la mise en place des marchés publics relevant des événements (rédaction des CCTP, analyse des offres, participation aux CAO, suivi des prestations.)
- Garantir le respect des obligations réglementaires et des conditions de sécurité.
Communication événementielle et relations publiques
- Coordonner les besoins de communication liés aux événements.
- Contribuer à la valorisation et à la promotion des manifestations municipales.
- Participer à l'organisation des inaugurations, réceptions, cérémonies et actions de relations publiques de la collectivité.

Évaluation et développement des actions
- Évaluation et développement des actions
- Évaluer les retombées des événements et actions menées.
- Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs.
- Mesurer la satisfaction des publics et des partenaires.
- Formuler des propositions d'amélioration et d'évolution de la programmation.
Votre profil :
Titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la communication, vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et d'organisation événementielle ainsi que les outils de communication et de relations publiques.
Vous connaissez l'environnement territorial, le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les procédures administratives et budgétaires, notamment en matière de commande publique.
Vous êtes en capacité de concevoir, piloter et évaluer des projets événementiels de leur définition à leur réalisation. Vous savez travailler en mode projet, coordonner de multiples interlocuteurs et développer des partenariats avec les acteurs institutionnels, économiques, associatifs et culturels du territoire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettant de rédiger des notes, bilans et supports de présentation, tout en assurant une communication fluide avec les différents partenaires et services de la collectivité.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un réel sens du service public. Force de proposition, vous savez gérer les priorités et les imprévus inhérents à l'organisation d'événements. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, tout en respectant les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Une expérience dans les domaines de l'événementiel, de la communication ou des relations publiques au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Conditions de recrutement :
- Temps de travail 37h45/semaine
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT, proratiser en fonction de la durée du contrat.
- Compte épargne temps monétisable
- Régime indemnitaire
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS