Assistant de Direction H/F EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi

Vos missions
Nous recrutons un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Gérer le courrier arrivée et départ ;
- Gérer l'agenda du directeur ;
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Organiser et suivre différentes manifestations ;
- Consolider la programmation des activités du centre ;
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Rédiger des courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
- Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
- Classer et archiver les dossiers de la direction.
ATTENTION : l'Assistant.e de direction sera en charge de la Régie de l'établissement.
Missions communes à tous les agents des centres :
- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences, analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Vos conditions de travail
Nous proposons :
- Un CDI (droit public) - Poste également ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires par voie de détachement,
- Un temps complet du lundi au vendredi, 39h hebdomadaire,
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an,
- Horaires classiques : 8h00-17h00, 16h00 le vendredi,
- Une rémunération à partir de 1823,03€ brut/mois et pouvant aller jusqu'à 2495,85€ brut/mois en fonction de la reprise d'ancienneté (reprise d'ancienneté possible sur des postes équivalents ou de même niveau).
Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national.
Conduite automobile, permis B (pour le transport des volontaires et activités diverses).

Vos avantages
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge,
- Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel,
- Participation employeur à la mutuelle.
- Compte épargne temps (CET).