Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Espoir et plus précisement le CHRS La Selonne recherche un(e) assistant(e) administratif.ve
Ces missions seront les suivantes :
- La coordination et l'efficacité des processus administratifs
- L'organisation et la supervision la gestion administrative quotidienne
- Le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- La gestion du courrier
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses
- Suivi et encaissement des participations financières en lien avec les éducateurs
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation PPSMJ
- Gestion RH en lie avec la direction notamment à travers :
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Suivi des avances et acomptes
- Assurer le suivi administratif et financier des AAVA :
- Gestion RH des résidents travaillant sur les AAVA
- Suivi de la facturation aux clients
- Gestion des fiches tenu de comptes des AAVA
- Rapprochement bancaires
Pour l'ensemble de ces missions, l'assistant(e) administratif.ve sera accompagné par la direction mais aussi les fonctions supports du Groupe SOS.
Le profil recherché
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous avez une appétence pour le travail social et souhaitez vous investir dans une structure porteuse de sens.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : BTS
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Publiée le 02/06/2026 - Réf : OFFRE ASSISTANT.E ADMINITIF.TIVE-34957
