Les missions du poste
ACTIVITES DU SERVICE : - Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l'activité du service - Participer à la planification des activités du responsable ou du service - Contribuer à la gestion d'une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence - Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents - Participer au traitement d'informations complexes - Effectuer le reporting d'activité via les tableaux de bord GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivre et tenir l'agenda du responsable - Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations - ordre du jour - compte-rendu, logistique - Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes - Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, demandes d'intervention logistique ou maintenance... - Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie.
Rejoignez le Groupe APICIL !
Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7 million d'assurés principaux.
Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel et faire progresser tout le monde !
Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les différences.
Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent.
Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : "Par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie".
Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire et porteur de sens.
Le profil recherché
Ou expérience professionnelle d'assistant(e) et/ ou dans le domaine d'activité du département / service
Les avantages
- Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
- Restaurant d'entreprise et tickets restaurants
- PEE avec abondement
- Intéressement/participation
- RTT
- CET (compte épargne temps)
- Transport remboursé à hauteur de 80%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature
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Les entretien avec nos équipes RH
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L'entretien métier
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La prise de référence avec votre accord
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L'offre de contrat
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L'intégration
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Groupe Apicil en images
Publiée le 31/03/2026 - Réf : req1771