À noter sur ce job
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Les missions du poste
ACTIVITES DU SERVICE :
- Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l'activité du service
- Participer à la planification des activités du responsable ou du service
- Contribuer à la gestion d'une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence
- Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents
- Participer au traitement d'informations complexes
- Effectuer le reporting d'activité via les tableaux de bord
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivre et tenir l'agenda du responsable
- Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations - ordre du jour - compte-rendu, logistique
- Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes
- Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, demandes d'intervention logistique ou maintenance...
- Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie.
Le profil recherché
Ou expérience professionnelle d'assistant(e) et/ ou dans le domaine d'activité du département / service
Les avantages
- Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
- Restaurant d'entreprise et tickets restaurants
- PEE avec abondement
- Intéressement/participation
- RTT
- CET (compte épargne temps)
- Transport remboursé à hauteur de 80%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature
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Les entretien avec nos équipes RH
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L'entretien métier
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La prise de référence avec votre accord
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L'offre de contrat
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L'intégration
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Groupe Apicil en images
Publiée le 31/08/2026 - Réf : req1771
