Responsable du Service Exploitation du Patrimoine Bâti - Gestion Locative et Assurance H/F Le Chesnay-Rocquencourt

Gestion locative :

• Rédaction de baux commerciaux, baux d'habitation, conventions d'occupation, et tous les documents y afférents (notes, décisions, arrêtés, délibérations, courriers, ...)
• Suivi de la gestion des biens, en lien avec l'assistance du service (visite des logements, gestion des demandes et réclamations, états des lieux, gestion des demandes et suivi des travaux, ...).

Gestion des assurances :

• Gestion des polices d'assurances : mise à jour annuelle des inventaires, attestations d'assurances, passation des marchés en lien avec le directeur des affaires juridiques,
• Instruction des sinistres dommages aux biens (prise en compte, déclaration auprès de l'assureur, suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation)
• Supervision de l'instruction des sinistres en responsabilité civile et flotte automobile,
• Suivi de l'instruction des dossiers de protection juridique, en lien avec le directeur des affaires juridiques,
• Information et sensibilisation des services pour prévenir les risques assurantiels,
• Analyse et définition des besoins, appréciation des risques assurantiels.

Gestion foncière :

En lien avec le directeur des affaires juridiques :

• Instruction des opérations d'acquisition et de cessions foncières (estimation domaniale, réalisation des diagnostics, coordination de la rédaction des actes (promesse de vente, acte authentique, ...),
• Rédaction des actes administratifs et assurer la comptabilité afférente aux actions immobilières,
• Transmission de pièces aux notaires et relecture des actes, en lien avec le directeur des affaires juridiques,
• Rédaction de notes, courriers.

Gestion des copropriétés :

En lien avec l'élu délégué aux relations avec les copropriétés :

• Assister aux réunions de copropriétés, assemblées générales,
• Suivre les demandes relatives aux copropriétés.

Gestion des réservations des salles :

En l'absence du gestionnaire :

• Supervision de la gestion des plannings de réservation,
• Elaboration des titres d'occupation,
• Visite des salles et états des lieux.

Pilotage, coordination, reporting :

• Établissement et mise à jour de tableaux de bord,
• Gestion budgétaire et administratif du service,
• Participation à l'élaboration des lignes directrices et du développement du service, en lien avec le directeur des affaires juridiques,
• Assurer un reporting administratif et technique au directeur des affaires juridiques,
• Management de 2 agents.