Assistant - Assistante Comptable H/F

Spirax Sarco

Dans le cadre de la stratégie du Groupe et des objectifs fixés par la Direction Générale, le/la Comptable Clients & Fournisseurs a notamment pour missions de participer la gestion de la comptabilité auxiliaire de la société, dans le respect des procédures définies par la Direction Financière.
Il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à la sécurisation des flux financiers et à l'optimisation du cash-flow de l'entreprise.
Il/Elle pourra également être amené(e) à participer à des tâches comptables liées aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Dans le respect du Règlement Intérieur, des règles de sécurité pour soi et autrui, des standards qualité, des consignes environnementales et de maîtrise des énergies :

Comptabilité fournisseurs
- Enregistrer et contrôler les factures d'achats
- Vérifier leur conformité et assurer l'imputation comptable
- Gérer les paiements fournisseurs (virements, prélèvements)
- Suivre les litiges, relances et relations fournisseurs
- Gérer les avoirs fournisseurs
- Suivre et fiabiliser la base fournisseurs
- Contrôler et intégrer les notes de frais
- Analyser les comptes de charges

Comptabilité clients
- Saisir et contrôler les écritures comptables clients
- Assurer le suivi des encaissements
- Gérer les créances clients (relances, recouvrement)
- Participer au traitement des litiges et dossiers contentieux
- Suivre les commandes bloquées et le risque client
- Traiter les demandes d'avoir clients
- Établir les dossiers de garanties ou cautions
- Collaborer avec les équipes commerciales

Activités transverses
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA, etc.)
- Contribuer aux reportings financiers
- Assurer le suivi des comptes auxiliaires
- Mettre à jour les bases de données comptables
- Être en support lors des audits internes et externes
- Participer à la préparation des reportings régulier à la hiérarchie

RESPONSABILITE / AUTONOMIE :
- Gestion des créances et dettes auxiliaires
- Participe au suivi des contentieux clients et fournisseurs
- Relations avec les partenaires externes
- Participe à l'amélioration des procédures
- Contribue à la sécurisation du cash-flow
- Assure l'interface entre les fonctions financières et opérationnelles

RESPONSABILITE QUALITE / SANTE & SECURITE / ENVIRONNEMENT / MAITRISE DES ENERGIES :
Applique les exigences internes et les procédures en matière de Qualité, Santé et Sécurité, Environnement et maîtrise des énergies.
Signale à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la qualité, la santé et la sécurité, l'environnement et la maîtrise des énergies.

COMPETENCES REQUISES :
Hard skills
- Maîtrise de la comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs)
- Connaissance des réglementations comptables et financières
- Bonne connaissance d'un ERP (idéalement JDE)
- Bonne compréhension des flux financier
- Anglais opérationnel serait un plus
Soft skills
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs)
- Autonomie et proactivité
- Sens de l'éthique et de la confidentialité