Les missions du poste
1/ Assurer la gestion de proximité des agents (en lien avec ses collègues de Lille et Amiens)
- Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye: situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;
- Suivi des dossiers des agents non titulaires;
- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents
- Suivi des dossiers d'autorisations de cumuls d'emplois
- Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.
- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.
- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye;
- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail;
- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical
- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.
- Accueil des nouveaux arrivants;
2) organisation et suivi de l'action sociale
L'agent est chargé-e de l'organisation et du suivi des dossiers de l'action sociale, à ce titre, il:
- met en place et assure le suivi des conventions de restauration
- Suivi de la restauration collective ;
- participe aux réunions du SRIAS dont il en est le représentant pour la DRAC
- Informe les agents de la DRAC des offres proposées par le SRIAS
- Assure le suivi médical des agents pour le site de Lille: suivre les conventions de médecine de prévention, mettre à jour la liste des risques professionnels en lien avec les assistants de prévention, planifier et suivre les visites médicales en liaison avec le médecin de prévention, transmettre les informations utiles et obligatoires au médecin de prévention, préparer et instruire les dossiers présentés devant le comité médical (travail en binôme), constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail (travail en binôme)
3) assure l'organisation, le suivi et la logistique du dialogue social
L'agent est chargé-e de l'organisation des instances du dialogue social, à ce titre:
-il accompagne le SG et le responsable RH dans la mise en place des instances du dialogue social
-Organise les réunions du dialogue social de la DRAC : calendrier des réunions, ordre du jour, réservation de salle, envoi des convocations et des dossiers aux membres dans les délais réglementaires, envoi des procès-verbaux validés ;
-Assure le secrétariat des instances : prise de note, enregistrement,
-Assure le suivi des autorisations spéciales d'absence des représentants du personnel
-Assure le suivi des décisions actées en séance
Activités complémentaires:
Propose des améliorations aux outils de suivi RH existants (simplification, rationalisation)
Réalise des analyses statistiques, des bilans
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service
Le profil recherché
Compétences techniques :
Connaissances des statuts de la fonction public - maîtrise
Droit et procédures administratives en ressources humaines - maîtrise
Maîtrise des outils bureautiques - maîtrise
Savoir-faire
Rigueur et méthode, rapidité de compréhension et d'exécution, capacité à rédiger des documents synthétiques et actes administratifs.
Savoir-être
Sens de l'organisation, sens du travail en équipe et goût du collectif , sens du relationnel, réactivité, discrétion, qualités relationnelles
Bienvenue chez Service Public
Le poste est situé à Lille.
L'agent exerce ses missions au sein du secrétariat général, service regroupant les affaires générales, intérieures et financières, les ressources humaines et l'informatique.
Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines, il interviendra sur trois domaines d'activités : la gestion RH de proximité, l'action sociale et le secrétariat et la logistique du dialogue social
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 2026-2296702
