Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F

Secrétariat Général Commun 55

Au sein du bureau des ressources humaines, de la formation et de l'action sociale, vous pourriez être amené(e), à participer, sous la responsabilité de la cheffe de bureau et/ou son adjointe :

à la gestion administrative

• - Participer et contribuer aux processus, missions et objectifs du service ;
• - Apporter un support administratif au service et aux managers ;
• - Participer à la gestion administrative ;
• - Participer à la gestion et au suivi de projets transverses ;
• - Traiter les diverses demandes des agents (maladie, horaires, formations, paie...), mettre à jour des fichiers, agrémenter et suivre des tableaux de bords )
• - Recenser les besoins sur la base des entretiens professionnels tant pour la formation initiale que continue ;
• - Suivre les formations (attestations de formation, frais de déplacement en lien avec le bureau du « budget »...) ;
• - Suivre les visites de médecine de prévention avec la référente action sociale et les gestionnaires RH ;

à la communication du service

• - Mettre à jour les offres sur le réseau social Linkedin ;
• - Mettre à jour le livret d'accueil ;
• - Participer aux journées d'accueil des nouveaux arrivants ;
• - Diffuser des informations sur intranet et/ou par messagerie ;
• - Diffuser collectivement et/ou individuellement les offres de formation ;