Assistant RH H/F

Synergie

Entreprise spécialisée depuis plus de 45 ans dans la vente, la location, la réparation de matériels de levage et de biens d'équipement.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez un(e) acteur(trice) central(e) dans la gestion et le développement de la politique RH, couvrant des domaines variés : recrutement, formation, administration du personnel, paie et GEPP.

- Piloter l'ensemble du processus de recrutement (définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing, sélection des candidatures)

- Conduire les entretiens de sélection et assurer le suivi des candidats

- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

- Recenser les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs

- Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés

- Planifier et organiser les sessions de formation

- Assurer la logistique des déplacements liés aux formations (Réservation d'hôtels, billets de transport)

- Gérer le suivi administratif des dossiers de formation

- Construire et assurer le suivi du plan de développement des compétences

- Piloter le suivi de la facturation des actions de formation

- Montage des dossiers de prise en charge OPCO

- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.)

- Assurer la fiabilité des données transmises au gestionnaire de paie dans les délais impartis

- Organiser et assurer le suivi des visites médicales (visites d'embauche, périodiques, de reprise)

- Établir les Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) dans les délais réglementaires

- Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise

- Créer et paramétrer les dossiers des nouveaux collaborateurs sur le logiciel de paie

- Organiser et conduire les entretiens professionnels

- Piloter les entretiens de mi-carrière

Profil recherché :

- Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent

- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire

- Maîtrise d'un SIRH (la connaissance de Nibelis est un plus)

- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)