Alternance Assistant Administrative et Commerciale H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, concession automobile, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administrative et commerciale H/F en alternance.

Ce poste, basé à Chambourcy (78), est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,

• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,

• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,

• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,

• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,

• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,

• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),

• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,

• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,

• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,

• Accueil clients et livraison administrative des véhicules.
  

Votre profil :

• Formations recommandées : Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion.

• Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

• Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

• Aptitudes : Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.

• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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