Les missions du poste
- Missions :
- Gestion administrative des formateurs/formatrices
- Constitution des dossiers d'embauche/mise en forme CV, suivi des mises à jour des compétences et rappel des procédures internes des formateurs/formatrices
- Communication RH
- Mise à jour des supports de communication interne (affichages obligatoires, organigramme, ect)
- Suivi et saisie - Passeport prévention
- Onboarding
- Accueil des nouveaux intégrés et présentation de la structure/ accès à l'intranet/aide à la préparation du livret d'accueil, et à la diffusion d'informations concernant la vie de l'entreprise
- Gestion des invitations aux ateliers formateurs/trices et/ou aux réunions d'équipe
- Organisation des actions de formations
- Avoir connaissance des engagements Qualiopi et venir en aide dans le cadre de la préparation des audits
- Saisie des conventions clients, des feuilles d'émargements et des convocations
- Tenue du planning/bloc-notes - Préparation et envoi des documents formateurs et suivi du prêt de matériel (PC - Vidéo -Défibrillateur - Mannequin...)
- Suivi administratif des actions de formation et tenue des tableaux de bords (feuilles d'émargements, compte rendu de fin de formation)
- Exploitation des évaluations de formation à chaud et à froid
- Divers
- Assurer d'une façon générale, la réception et l'orientation des appels téléphoniques ainsi que du courrier
- Implication à la vie de l'entreprise et participations aux évènements organisés
- Liste non limitative, non exhaustive
Le profil recherché
Dans le cadre d'une formation Bac +3 en ressources humaines à l'IFAG Amiens, ce poste nécessite une première approche du monde de l'entreprise et une posture professionnelle.
👉 Vous êtes :
- Titulaire d'un Bac +2 (RH, gestion, administration ou équivalent)
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec un bon relationnel
- Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) (confidentialité des données)
- Capable de gérer plusieurs missions en parallèle
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, outils RH)
👉 Vous avez idéalement :
- Une première expérience (stage, alternance) en RH ou en administratif
- Un intérêt pour le secteur des services et des grandes entreprises
Infos complémentaires
L'IFAG est une école de management des métiers du commerce et des ressources humaines reconnue depuis au niveau national et international. Elle appartient au réseau Compétences & Développement, un des pionniers et leaders de l'Enseignement Supérieur Privé en France.
L'IFAG forme les managers et chefs d'entreprises depuis plus de cinquante ans !
L'IFAG appartient au réseau Compétences et Développement, un des leaders de l'enseignement supérieur privé en France. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management allant du Bac au Bac +5 en initial et en alternance.
À l'IFAG, nous croyons au potentiel unique de chacun.
Notre mission : former des managers engagés, agiles et audacieux, capables d'agir avec sens face aux grands enjeux économiques, sociétaux et environnementaux.
Parce qu'apprendre ne suffit pas, nous formons des femmes et des hommes qui apprennent pour agir, expérimenter, entreprendre et transformer.
Notre pédagogie active, fondée sur l'alternance, ancrée dans la réalité des entreprises, favorise l'initiative, la créativité et la capacité à fédérer les autres autour d'un projet.
Formation 2026 :
- Le BTS MCO (Management Commercial Opérationnel)
- Le Bac +3 Responsable d'Activité
- Le Bac +3 Chargé des RH
- Le Bac +5 Manager de Commerce et de Centre de Profit
- Le Bac +5 Manager des Ressources Humaines
Les Valeurs Fédératrices de l'IFAG :
- L'Esprit d'Entreprendre
- L'Esprit d'Equipe
- L'Ouverture d'Esprit
Choisir l'IFAG, c'est choisir une école qui vous ressemble : exigeante mais bienveillante, innovante et humaine.
IFAG Amiens en images
Publiée le 26/05/2026 - Réf : 4096147/28949721 ARHEAEIABR/80A
