Assistant de Formation - Cip en Alternance H/F

Association Ataction Insertion

Missions principales

Recevoir le public en entretien, Établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
Informer et aider l'orientation du public cible
Accompagner l'élaboration du parcours d'insertion dans l'emploi
Coopérer avec des partenaires extérieurs - prospection d'entreprises afin d'assurer une veille sur les offres d'emploi
Assurer un suivi administratif - Participer à la constitution des éléments de bilan de formation
Appeler, relancer et garder le lien avec le public par tous les moyens possibles de communication : téléphone, email, réseaux sociaux

Missions plus spécifiques RH :

Contrôler les documents contractuels : contrat d'apprentissage, contrat de travail, convention de stage, PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel)
Assurer le suivi du jeune au cours de sa période d'essai et en cas de rupture de contrat
Rechercher et recenser les possibilités de formation par secteurs d'activité correspondant aux problématiques d'insertion professionnelle du public reçu
Analyser les études conjoncturelles du marché de l'emploi par secteurs d'activité et en déduire des indicateurs permettant de positionner le public reçu sur ces secteurs
Améliorer le taux d'intégration en formation/apprentissage/emploi du public reçu
Être force de proposition pour combiner les dispositifs d'insertion et de formation identifiés en vue de trouver des solutions adaptées et personnalisées à chaque cas
Coopérer et assurer la relation avec des partenaires extérieurs : entreprises, organismes de formation, institutions, associations d'insertion...
Communiquer toute information collectée en alimentant un fichier source accessible à l'ensemble des membres de l'équipe
Venir en support aux membres de l'équipe en partageant les bonnes pratiques et retours d'expérience
Organiser et participer au processus de recrutement des salariés de la structure Ataction

Missions Communication :

Rédaction de contenus (articles, newsletters, posts réseaux sociaux)
Maîtrise des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, X/Twitter, etc.)
Création de supports de communication (affiches, plaquettes, présentations)
Conception de campagnes de communication interne et externe

Compétences
Bon rédactionnel
Capacités d'analyse, précis(e), organisé(e)
Prise d'initiative et force de proposition pour devancer les attentes du N+1 dans un souci d'amélioration de la qualité de service rendu
Réactivité et capacités d'adaptation - Pédagogie, capacité à s'exprimer à l'oral et à se faire comprendre devant un groupe
Méthodes d'élaboration de projet professionnel et Techniques de conduite d'entretien
Disponibilité, écoute, capacité à motiver et mobiliser les personnes
Esprit d'équipe - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Canva, Powerpoint

Salaire en fonction de la grille d'apprentissage.