Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Btp Cfa Ile de France

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines de l'Association. Travaillera en étroite collaboration avec une autre Gestionnaire Paie et en collaboration avec le service comptabilité et les Directions des CFA.

Gestion de la paie:

- S'assurer de la mise à jour et du paramétrage correct du logiciel de paie
- Etablir la paie
- Assurer le suivi des IJSS et des dossiers de subrogation
- Contrôler les bulletins de paie et assurer leur fiabilité
- Elaborer les soldes de tout compte
- Préparer les virements
- Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, notamment via la DSN et assurer le paiement des charges sociales dans les délais
- Participer aux clôtures comptables liées à la paie
- Préparer les écritures de paie pour transmission au service comptabilité
- Répondre aux sollicitations du Commissaire aux Comptes et autres institutions de contrôl

Objectif : Gestion de l'administration du personnel

- Assurer le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie
- Réaliser les déclarations d'accident du travail
- Participer au suivi des absences et du temps de travail
- Tenir à jour les dossiers du personnel dans le SIRH
- Assurer le suivi des visites médicales des salariés de l'Organisme gestionnaire et s'assurer du respect des visites périodiques et de reprise pour les salariés des CFA
- Répondre aux sollicitations des salariés et des directions de CFA concernant la paie et l'administration du personnel
- Assurer le lien avec les organismes sociaux et les administrations
- Contrôler les documents des intervenants extérieurs

Gestion et suivi du SIRH :

- Participer à l'administration fonctionnelle du SIRH
- Contrôler la fiabilité et la cohérence des données RH
- Participer aux opérations de paramétrage liées à la paie et à la gestion du temps de travail
- Identifier et signaler les anomalies de fonctionnement
- Participer à l'amélioration continue des processus RH digitalisés
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils RH

Reporting social et veille règlementaire

- Assurer une veille juridique en matière de paie et d'administration du personnel
- Extraire les données sociales issues de la paie et du SIRH et élaborer des tableaux de bord RH
- Participer à la mise à jour des procédures RH
- Participer à l'élaboration des budgets de la masse salariale

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise de la réglementation sociale et de la paie
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissance du fonctionnement d'un SIRH apprécié

Qualités personnelles:

- Confidentialité
- Rigueur
- Capacités à organiser son travail et prioriser les demandes
- Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe
- Capacités à travailler en équipe

BTP CFA Ile-de-France est une Association, à gouvernance paritaire, qui gère 7 CFA du BTP en Région Parisienne et forme plus de 3 000 apprentis et stagiaires de la formation continue grâce à ses 230 collaborateurs et gère un budget de 20 millions d'euros.

BTP CFA Ile de France recrute un(e) Gestionnaire paie et administration du Personnel pour son siège social.