Chargé des Affaires Administratives H/F

Mecapack

Nous recherchons un Chargé des Affaires Administratives à temps partiel (30h/semaine) H/F afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de notre flotte automobile, ainsi que différentes missions de support administratif.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité du Directeur des Achats, vous serez notamment en charge de :

Gestion de la flotte automobile (environ 50 véhicules) :
- Suivi et renouvellement des véhicules
- Mise en oeuvre et suivi de la Car Policy
- Gestion des contrats et avenants
- Organisation des restitutions
- Suivi de l'entretien des véhicules
- Gestion des sinistres
- Coordination avec les différents interlocuteurs (conducteurs, loueurs, garages, partenaires externes)

Mobilité & organisation
- Gestion des affectations des véhicules de service
- Recherche et mise en place de solutions de mobilité adaptées

Missions complémentaires
- Suivi budgétaire
- Tâches administratives diverses
- Rédaction de documents
- Appui administratif aux services

On peut aussi vous dire qu'il bénéficie d'un 13ème mois, de la participation, d'avantages CSE (chèques cadeaux et vacances.), . mais ça c'est en plus du plaisir au travail.

PROFIL - Et si c'était vous ?

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ? Alors vous pourriez parfaitement trouver votre place chez nous !

Nous recherchons avant tout une personne qui :
- Est à l'aise avec Excel
- A un bon relationnel et aime échanger avec différents interlocuteurs
- Fait preuve de rigueur et d'organisation
- Sait gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité

Une première expérience dans l'administratif ou la gestion de flotte est appréciée, mais nous attachons surtout de l'importance à votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu'au-delà d'un poste, nous proposons un environnement de travail où chacun peut trouver sa place et évoluer sereinement :
- Une équipe accessible, conviviale et bienveillante
- Des missions variées qui rythment le quotidien
- De l'autonomie progressive dans vos responsabilités
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce au télétravail partiel et à une organisation flexible du temps de travail

Mecapack, c'est aujourd'hui une équipe de 230 femmes et hommes qui participe au développement de sa société. Qu'importe la place sur le terrain, vous aurez la vôtre !