Détail du poste
Société spécialisée dans la construction recherche d'un(e) Assistant(e) Travaux / Secrétaire Travaux disponible au plus tôt afin de renforcer son équipe suite à un départ à la retraite.
Vous aurez pour principales missions :
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Suivi et classement des documents techniques et administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports
- Gestion des mails
- Suivi des devis, commandes fournisseurs
- Préparation et suivi des situations de travaux
- Gestion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément
- Gestion des déclarations administratives liées aux chantiers
- Archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Vous possédez une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
Vous serez formé(e) en interne à votre prise de poste par une assistante exerçant déjà ses fonctions.
Le profil recherché
Compétences: Suivi de dossiers techniques,Procédures administratives,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QKGN
