Assistant d'Agence en Alternance H/F LIP Tertiaire

Sous la tutelle du directeur de l'agence, vous prenez en charge les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Prises de RDV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux,

Appui administratif à la production :
- Réalisation des DT, demandes d'arrêtés,...
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de
mois,planification des congés

Comptabilité/ Gestion financière

- Edition d'indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d'export personnalisée ;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires ;
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés.
- Réalisation de notes de frais

Ressources humaines :
- Lien entre l'agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Réalisation et suivi des demandes de recrutement et d'embauche
- Planifications des entretiens d'embauche et des entretiens de fin de période d'essai
- Plan de formation/intégration et suivi hebdomadaire avec les tuteurs
- Appui à l'intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;

Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages,
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations

Liste des tâches non exhaustive.

Le poste est sur une base de 35h hebdomadaire.
Parking disponible sur place et accessible en TCL.
Le poste est basé à Chassieu