Détail du poste
Rattaché/e directement à la Directrice adjointe, vous jouerez un rôle central en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Véritable appui de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées et stimulantes, mêlant assistanat, gestion RH, organisation d'évènements, communication et bien plus encore.
Vos missions principales :
Accueil et logistique
- Accueillir avec professionnalisme les usagers et le personnel, en présentiel comme au téléphone
- Gérer le planning, les correspondances, les commandes de fournitures
- Organiser les déplacements (trajets, hôtels, repas...).
Assistanat de Direction
- Coordonner et assurer le suivi des instances : Conseils d'administration, Assemblées Générales, réunions régionales et nationales
- Apporter un soutien comptable et financier en lien étroit avec le comptable et la Direction.
Ressources humaines et Dialogue social
- Piloter le recrutement : rédaction et publication des offres, lien avec les partenaires, pré-sélection et entretiens
- Gérer l'administration du personnel : contrats, mutuelle, action logement, suivi santé au travail...
- Organiser les entretiens annuels et professionnels
- Construire et suivre le plan de formation avec l'OPCO : organisation, budget, suivi de remboursements
- Participer activement au Comité de Direction et groupes de pilotage.
Communication interne et externe
- Rédiger comptes rendus, notes et supports de communication (site, réseaux sociaux) en collaboration avec l'alternant communication.
Poste en CDI à Temps plein au statut ETAM basé à Roubaix (centre-ville - proximité Mairie et métro)
Rémunération 25/27 K€ brut/an selon profil et expérience - Convention Collective BAD (Branche de l'Aide à Domicile) - mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur - transports en commun pris en charge à 75% par l'entreprise - accord RTT.
De formation Bac +2 minimum, de type Assistant de direction, Assistant manager, Assistant de gestion PME/PMI et/ou Assistant RH, vous bénéficiez d'une première expérience réussie (d'au moins 3 ans) sur une fonction similaire d'Assistant polyvalent de Direction F/H, quel que soit le secteur d'activité.
Réactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'un excellent sens du contact allié à une véritable appétence pour le secteur social. Organisé(e) et polyvalent(e), vous disposez de solides capacités rédactionnelles et d'une expression orale claire et professionnelle.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Office, Outlook, Canva...) et faites preuve d'aisance dans la gestion des tâches multiples au quotidien. Votre aptitude à travailler en équipe, ainsi que votre discrétion et votre sens de la confidentialité, sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Compétences et qualités clés :
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Goût du contact et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Depuis près de 70 ans, l'AFAD de Roubaix (46 salariés ETP) accompagne les familles confrontées à des difficultés passagères ou durables.
Acteur engagé de l'action sociale de proximité, l'association oeuvre pour la protection de l'enfance et le soutien à la parentalité.
En lien étroit avec l'ensemble des partenaires du territoire, l'AFAD s'appuie sur une expertise reconnue et des équipes investies pour répondre aux besoins spécifiques des publics accompagnés, et renforcer le maillage solidaire local.
Dans le cadre de son développement et pour accompagner un remplacement, l'AFAD recherche aujourd'hui un Assistant de Direction / RH F/H, prêt(e) à s'investir dans une structure dynamique, humaine et porteuse de valeurs fortes.
Infos complémentaires
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 178730174W
