Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Esat Ateliers de la Lys

Au sein d'une association qui accompagne des publics vulnérables (petite enfance, grand âge, en situation de handicap...) vous aurez plusieurs missions.

1/Gestion administrative RH/Paie et Formation:
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, absences, dossiers du personnel
- Préparation et suivi de la paie : éléments variables, contrôle des données, soldes de tout compte
- Suivi RH des salariés, travailleurs handicapés en ESAT et salariés en Entreprise Adaptée et chantiers d'insertion
- Organisation et suivi administratif de la formation professionnelle
- Préparation et saisie des aides aux postes (ASP) après clôture de paie,
- Appui administratif RH auprès des managers et des équipes

2/Référent(e) OCTIME:
- Accompagnement des équipes dans l'utilisation du logiciel de gestion des temps,
- Saisie des éléments manuels et suivi des plannings,
- Mise à jour des procédures internes.

3/Accueil et secrétariat courant:
- Permanence d'accueil (au minimum deux après-midis par semaine),
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier,
- Interface administrative avec les services internes et partenaires externes.