Les missions du poste
L'entreprise partenaire propose un poste d'Assistant RH (F/H) en alternance pour la rentrée prochaine.
MISSIONS/OBJECTIFS :
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et assister le/la Responsable des Ressources Humaines dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Accueillir, écouter et traiter les demandes des collaborateurs dans la limite de ses compétences.
- Répondre aux demandes administratives du personnel
- GTA : établir un suivi du logiciel de gestion du temps Horoquartz, contrôler le respect de la réglementation en la matière, générer et suivre les états hebdomadaires (pointages, planification, validation) et mensuels (RCR, REHS...) et corriger les anomalies de pointage.
- Assurer la tenue des dossiers individuels de chaque salarié.
- Mettre en place le suivi des visites médicales.
- Garantir le suivi du stock des tenues de travail (vêtements, chaussures de sécurité, gants) et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Etablir les déclarations d'accident de travail.
- Actualiser le tableau de suivi mensuel du personnel, des salaires et des absences.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise) et élaborer des documents de communication interne en concertation avec le/la Responsable et la Direction.
- Tenir à jour l'organigramme de l'entreprise
RECRUTEMENT
- Prendre en compte le besoin en recrutement et définir le poste en concertation avec le manager/ la RRH
- Ecrire les offres d'emploi et les publier sur notre plateforme interne
- Trier les CV reçus en ligne et déposés à l'accueil.
- Faire une pré-sélection de candidats et organiser les entretiens de recrutement avec le manager.
- Conduire un entretien et accompagner les managers dans leur prise de décision.
- Contacter les candidats retenus afin de préparer leur intégration.
INTEGRATION
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, adhésion mutuelle....
- Créer le profil du nouveau collaborateur dans Horoquartz, Silae, mettre à jour le tableau de suivi du personnel et programmer les visites médicales.
- Définir et mettre en place la procédure du parcours d'intégration et accueil d'un nouveau collaborateur.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'entreprise au nouveau recruté (règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).
- Remettre la tenue de travail, le badge de pointage et le livret d'accueil
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Le profil recherché
Sens de la discrétion et de la confidentialité / Capacité d'écoute / Force de proposition / Polyvalence Rigueur et organisation / Aisance relationnelle
Se former en alternance chez Talis Education Group
Ecole de Commerce du groupe TALIS. Nous comptons 10 campus implantés sur la trajectoire Paris - Biarritz - Outre-Mer. TALIS propose des parcours diplômants et certifiants post Bac à Bac +5, dans les domaines du : Commerce et Management, Communication et Marketing, Administration et Gestion des Ressources Humaines, de l'Immobilier, Banque Finance Assurance. 50 ans d'existence et une tradition de l'alternance, font de cet établissement d'enseignement supérieur un espace privilégié pour la formation et l'adaptation des compétences auprès de ses entreprises partenaires.
Infos complémentaires
Cette offre est à pourvoir uniquement dans le cadre de l'alternance.
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 4081408/28869465 ARF/64A
