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Office Manager H/F

Nord Bureautique

  • Villeneuve-d'Ascq - 59
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Rejoignez notre équipe dynamique dans une entreprise en pleine mutation !
Nous recherchons notre office manager !
Vous évoluerez dans un environnement convivial, avec une équipe soudée.
Véritable bras droit du dirigeant, vous fluidifierez l'information entre les différents services de l'entreprise.
Après avoir compris les enjeux et pris la mesure des différentes missions, Vous aurez à coeur de faire évoluer les process afin de gagner en efficience par la mise en place de nouveaux outils.

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !

Missions du poste :
- Gestion comptabilité clients et fournisseurs
- Gestions des services généraux
- Suivi et relances clients
- Facturation clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de paie
- Organisation du planning techniques en relation avec l'équipe
- Suivi et administration des dossiers clients (financements, ventes, mise à jour de la base client etc)
- Gestion du stock et inventaire
- Achats fournisseurs
- Établir des devis clients
- Suivi des tableaux de bord (trésorerie, chiffre d'affaires etc..)
- Gestion des mails et appels entrants

Expérience : minimum 2 ans
Avantage : tickets restaurants
Salaire : en fonction du profil

Horaire : 39h/semaine

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208KFTN

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