Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant des Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Accompagné(e) au quotidien par la Chargée de Recrutement et Gestionnaire RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe afin de contribuer activement à la structuration et à la montée en puissance du projet, dans un environnement en pleine évolution.
  
  🔑 Responsabilités principales Gestion Administrative du Personnel : Assurer la gestion administrative des collaborateurs.

  • Contribuer à la rédaction des contrats et avenants et suivre les échéances contractuelles

  • Assurer les formalités administratives des nouveaux salariés (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.) ainsi que la mise à jour des dossiers salariés.

  • Participer au suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps.

  • Assurer l'interface avec les organismes externes : médecine du travail, mutuelle, prévoyance.

  • Renseigner les salariés pour toutes questions relatives à leur situation administrative ou leurs avantages sociaux.

  Recrutement : Participer au processus de recrutement.

  • Créer et rédiger les offres d'emploi sur notre outil ATS en respectant les données transmises dans la fiche de poste associée et administrer les statuts des offres d'emploi.

  • Assurer la préqualification téléphonique des candidats.

  • Assurer la logistique des étapes d'intégration des nouveaux entrants en binôme avec la Chargée de Recrutement et Gestionnaire RH (suivi des actions pré on-boarding, organisation de la journée d'accueil, organisation des entretiens d'accueil) jusqu'à la validation de la période d'essai des collaborateurs

  Développement des compétences : Assister la logistique et l'administratif

  • Participer au déploiement du plan de développement des compétences (logistique, suivi des évaluations à chaud et à froid, participation à la préparation des dossiers de financement et à leur suivi)

  Support RH transversal : Assistanat RH et soutien administratif

  Assister la RRH dans ses missions quotidiennes (organisation, suivi administratif des dossiers, préparation des supports, coordination opération
  

Votre profil :

• Aisance opérationnelle sur l'administration du personnel et la gestion des dossiers salariés

• Bonne connaissance des procédures RH et des obligations légales applicables

• Capacité à assurer le suivi administratif des actions de formation et des documents associés

• Participation à l'organisation et au suivi des processus de recrutement

• Rigueur administrative et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des procédures internes

Au niveau de votre personnalité : Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe et d'une aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Votre sens de l'écoute, votre empathie et votre transparence favorisent des échanges professionnels fondés sur la confiance et la collaboration.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes en mesure de produire des communications claires, structurées et adaptées à différents publics.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion vous permettent de traiter les sujets confiés avec fiabilité, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des informations.

Persévérant(e), polyvalent(e) et proactif(ve), vous savez vous adapter à un environnement en évolution et gérer plusieurs missions simultanément avec réactivité et professionnalisme.

👤 Profil recherché Vous préparez actuellement un Bac +4/5 en Gestion des Ressources Humaines et avez idéalement acquis une première expérience au sein d'un service RH, dans le cadre d'un stage ou d'une alternance.

Le poste en pratique 📜Alternance 🕒35H 💵Salaire selon profil (niveau d'études et âge)

🏢Aix-en-Provence 🏠Télétravail 2j/semaine

🗓️Début Septembre 2026 🧳Déplacements occasionnels

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA_PACA