Assistant Ressources Humaines & Paie H/F

Prestance

Assistante Ressources Humaines & Paie

• Rattachement hiérarchique : Direction
• Relations internes : salariés, managers, direction
• Relations externes : organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, cabinet comptable le cas échéant

Missions principales

1. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie des salariés
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH
• Gérer les formalités d'embauche et de départ (DPAE, affiliations, soldes de tout compte)
• Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles
• Gérer les absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité, accidents du travail
• Mettre à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel
• Répondre aux demandes des salariés relatives à leur situation administrative

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Établir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et de la convention collective
• Gérer les déclarations sociales via la DSN
• Assurer le suivi des cotisations sociales
• Traiter les arrêts de travail et les indemnités journalières
• Établir les soldes de tout compte
• Être l'interlocuteur(trice) des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)

1. Suivi RH et reporting

• Fournir les données sociales nécessaires à la direction et aux partenaires externes
• Participer à la préparation des audits ou contrôles sociaux

1. Recrutement et formation

• Participer au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux salariés
• Gérer le suivi administratif des actions de formation
• Monter les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

1. Conformité sociale et support RH

• Veiller à l'application du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise
• Assurer une veille sociale et réglementaire
• Participer à la préparation des obligations liées au CSE (si applicable)