Assistant Administratif et Commercial - Promotion Immobilière H/F Talents ADV & Supply

Dans le cadre d'un CDI à Lille, vos missions principales seront :

• Gestion administrative des ventes

- Assurer le suivi des réservations en vue d'assurer la réitération des actes au plus tôt

- Réaliser la notification des contrats et assurer le suivi du respect des délais légaux

- Assurer le suivi des dossiers clients (réclamer financement, pièces justificatives)

- Préparer les données pour la rédaction des actes notariés (grille des prix, tantièmes, annexes, plans)

• Coordination notariale

- Transmettre aux notaires les éléments nécessaires à la rédaction des actes authentiques

- Contrôler les projets d'actes et leurs annexes (plans, notices descriptives, diagnostics)

- Organiser et planifier les signatures d'actes

- Suivre la réception des actes authentiques signés

• Suivi financier et facturation

- Préparer et envoyer les appels de fonds en lien avec l'avancement du chantier

- Suivre les encaissements et relancer en cas d'impayés.

- Assurer la conformité des garanties financières (GFA, garantie d'achèvement)

- Mettre à jour les échéanciers de paiement

• Relation clients

- Accompagner les acquéreurs à toutes les étapes administratives

- Répondre aux questions relatives aux contrats, financements, assurances

- Assurer le suivi des conditions suspensives (prêt, revente, etc.).

• Suivi interne et reporting

- Assurer la liaison avec les équipes commerciales, techniques et comptables

- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes

- Participer aux réunions de projet et de revue d'opérations

- Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers

Vous justifiez d'une expérience en immobilier, notariat, juridique, assistanat administratif ou de direction.

Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, aimez le service client et le travail d'équipe.

Vous êtes rigoureux, organisés, et à l'aise avec les outils informatiques.

Informations complémentaires:

• CDI à pourvoir dès que possible
• 39h par semaine (dizaine de RTT par an)
• Horaires: 8h30-12h30, puis 14h-18h
• Rémunération en fonction de l'expérience
• Parking salariés et transports en commun

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