Détail du poste
Gestion administrative de dossiers et procédures RH (formation, action sociale, recrutement, absentéisme, ..) et accompagnement des actions du COS (référente COS)
Apporter un appui à l'ingénierie de la formation professionnelle
- Participer à l'élaboration des parcours individuels de formation
- Etre un appui dans l'orientation vers des situations de formation adaptées
- Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
- Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la carrière
Assurer la gestion et le suivi de la formation du personnel
- Information et conseil des agents sur les démarches de formation
- Saisie des inscriptions sur les plateformes
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité formation
- Organisation logistique et suivi des actions de formation en intra : réservation des salles, feuille d'émargement, préparation des convocations
- Recherche et diffusion des informations relatives aux stages CNFPT, aux dates de concours
Mise en place et suivi du plan de formation
- Suivi des entretiens professionnels
- Participation à l'élaboration du plan de formation de la collectivité
- Alimenter le dialogue social via le plan de formation
- Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations
Effectuer la gestion des actions sociales
- Mettre en application la politique d'action sociale et traiter les demandes
- Assurer la gestion administrative des différents dispositifs
- Promouvoir les programmes et les projets d'actions sociales
- Animer et développer les relations avec les partenaires internes et externes
- Réaliser et nourrir une veille
Activités RH du service
Connaissances plus ou moins approfondies des activités phares du service afin d'être en capacité de répondre aux demandes urgentes, et de pallier toute absence au sein du service.
Le profil recherché
Savoirs / Savoir-faire
- Méthodes d'élaboration d'un plan de formation
- Ingénierie de formation et pédagogie (séquences, supports, etc.)
- Méthodes d'analyse d'activités-compétences
- Principes de la GRH et de la GPTEC
- Techniques de construction de référentiels de compétences et de formation
- Techniques de l'évaluation professionnelle
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Maîtriser le cadre réglementaire de la formation
- Méthodes et outils d'évaluation de la formation
- Bonne communication écrite & orale
- Bonne connaissance des différentes aides sociales individuelles et collectives
- Cadre juridique de l'action sociale - du fonctionnement du COS
Savoir-être
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Adaptabilité - réactivité
- Initiative
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
La carte
97128 Place de la Mairie
97128 Goyave
Publiée le 13/05/2026 - Réf : O971260507001757