Offre de Stage - Chargé de Mission Paris Climate & Nature Week H/F Sciences Po

1/ Gestion de projet

- Soutenir la mise en place des structures de gouvernance de la Paris Climate & Nature Week (comités, instances de pilotage, règles de fonctionnement)

- Contribuer au développement du site internet dédié à l'événement : rédaction de contenus, coordination avec les prestataires techniques, suivi des mises à jour

- Participer à la rédaction et au lancement d'un appel à manifestation d'intérêt pour les partenaires : conception du cahier des charges, diffusion, réception et analyse des candidatures

- Assurer le suivi opérationnel des différents chantiers du projet et veiller au respect des échéances

2/ Coordination et logistique événementielle

- Contribuer à la planification et à l'organisation opérationnelle de la Paris Climate & Nature Week (calendrier, intervenants, salles, équipements)

- Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels, académiques et associatifs impliqués dans l'événement

- Contribuer à la préparation les supports logistiques (invitations, programmes, fiches intervenants, kits participants) et à la gestion des inscriptions et les communications avec les participants

3/ Communication et relations partenariales

- Contribuer à la stratégie de communication autour de l'événement (réseaux sociaux newsletters, site web)

- Rédiger des contenus éditoriaux en français et en anglais

- Participer aux échanges avec les partenaires et prestataires (suivi, relances, comptes rendus)

- Réaliser une veille sur les événements similaires et les parties prenantes du secteur

4/ Suivi budgétaire
- Contribuer au suivi budgétaire et administratif de l'événement

- Élaborer des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, bilans intermédiaires)