Détail du poste
À propos de l'entreprise
Rejoignez KSB, un acteur majeur du secteur industriel. Au sein de notre Centre de Service, vous jouerez un rôle pivot en assistant le Responsable de centre sur l'ensemble des missions de secrétariat et de gestion opérationnelle.
Description du poste
En véritable support polyvalent, vous intervenez sur les volets administratifs, commerciaux, RH et comptables de la structure. Vous travaillez en autonomie sur la gestion de vos dossiers tout en rendant compte à votre hiérarchie.
Vos missions principales :
- Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs. Gérer les correspondances et l'archivage des dossiers.
- Support Commercial : Collecter les éléments pour les commandes, réaliser et relancer les devis en lien avec les forces de vente.
- Comptabilité & Facturation : Établir la facturation client, effectuer les relances et assurer le contrôle et la saisie des factures fournisseurs (internes et externes).
- Logistique : Réceptionner les livraisons et établir les bons de livraison ou d'expédition. Participer à l'inventaire annuel.
- Ressources Humaines : Collecter et saisir les éléments de paie, gérer les plannings (congés, formations, visites médicales).
- Qualité & Sécurité (QHSE) : Établir les documents QHSE, participer au traitement des non-conformités et veiller au respect des règles de sécurité au sein du centre.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou B.U.T) en Gestion ou Assistant de Direction.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance des logiciels de gestion de type ERP.
Compétences techniques :
Solides connaissances en techniques comptables, gestion des achats et gestion commerciale.
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
Qualités personnelles (Savoir-être) :
Orientation client et excellent esprit d'équipe.
Proactivité, intégrité et grande capacité d'adaptation.
Les avantages
- Télétravail
- Chèques vacances
- Prime d'objectifs (cadres)
- Carte tickets restaurants
- Primes d’intéressement et de participation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien teams avec la responsable emploi recrutement
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Entretien physique sur le site concerné avec le responsable
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Dernier entretien physique avec le responsable des ressources humaines
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KSB en images
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 4062988/28769882 AAEC/77M
