Les missions du poste
Rattaché(e) à Miryam, responsable de l'équipe back-office recrutement, vous avez en charge la gestion des contrats de travail.
Vos missions principales:
- Réceptionner et assurer la conformité des documents administratifs du candidat
- Saisir les contrats de travail dans l'outil de gestion
- Gérer l'ensemble de la procédure de contrat de stage et d'alternance (relations avec les écoles, l'administration du personnel et saisie des contrats)
- Gérer les procédures d'embauche des travailleurs étrangers (saisies des demandes d'autorisation de travail, suivi de la taxe employeur, conseil auprès des équipes recrutement sur les possibilités d'embauche, veille juridique...)
- Gérer la réception des demandes de contrat dans une boîte mail partagée
- Animer ou co-animer les réunions hebdomadaires de suivi avec les équipes recrutement
Pourquoi rejoindre Assystem ?
- Une culture d'entreprise collaborative et bienveillante : Intégrez un environnement de travail positif et motivant, fondé sur le travail d'équipe et le soutien mutuel.
- Un environnement attentif à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle, avec des pratiques de travail flexibles et des dispositifs de soutien aux collaborateurs
- L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe international, engagé pour un avenir plus durable
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3, justifiant d'au moins un an d'expérience au sein d'un service administratif RH. Dynamique et polyvalent(e), vous faites preuve de curiosité et de rigueur dans l'exécution de vos missions. Votre capacité à travailler en équipe, combinée à votre autonomie, vous permettra de contribuer efficacement au bon fonctionnement des activités administratives RH.
Infos complémentaires
Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier échange téléphonique avec les candidat.e.s présélectionné.e.s
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Entretien avec le futur N+1
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Entretien et debriefing d’un questionnaire de personnalité auprès de la Direction des RH
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Possible échange avec le futur N+2 (téléphone ou visio)
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Onboarding puis suivi de la période d’intégration
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Assystem en images
Publiée le 06/05/2026 - Réf : REF8174E
