Les missions du poste
Missions principales :
Gestion administrative des intérimaires
- Création, suivi et mise à jour des dossiers intérimaires
- Vérification des pièces administratives et documents obligatoires
- Suivi des contrats, renouvellements et fins de mission
- Gestion des visites médicales et habilitations
- Suivi des heures, absences et éléments variables
- Classement et archivage des documents administratifs
Recrutement & gestion RH
- Publication des offres d'emploi
- Sourcing et présélection des candidats
- Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques
- Accueil des candidats en agence
- Constitution et suivi des dossiers de recrutement
- Gestion des inscriptions et intégration des nouveaux intérimaires
- Relation quotidienne avec les intérimaires
Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et courriers
- Suivi administratif des clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Support administratif aux différents services
Évolution vers une mission commerciale
Selon l'évolution du poste, la personne pourra également :
- Participer au développement commercial de l'agence
- Assurer la relation client et le suivi des besoins
- Prospecter de nouveaux clients
- Réaliser des relances commerciales
- Participer aux rendez-vous clients
- Identifier les besoins en recrutement des entreprises partenaires
Le profil recherché
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service et réactivité
- Une première expérience en intérim, recrutement ou administratif est un plus
- Dynamique et motivée
- Rigoureuse et autonome
- Polyvalente
- Discrète et professionnelle
- Goût du contact humain et du travail en équipe
Formation :
Bac à Bac +2 en administratif, gestion, ressources humaines ou commerce.
L'entreprise
Bienvenue chez Phoenix Job, une agence de travail temporaire qui a vu le jour en 2023. Nous sommes dévoués à faciliter la rencontre entre les candidats en quête d'emploi et les entreprises à la recherche de personnel qualifié. Notre mission première est d'assurer un service personnalisé et efficace, en mettant en avant la satisfaction aussi bien des entreprises que des intérimaires.
À Phoenix Job, nous comprenons l'importance cruciale d'une main-d'oeuvre qualifiée et engagée pour le succès des entreprises. C'est pourquoi nous nous efforçons constamment de comprendre les besoins spécifiques de nos clients afin de leur fournir des solutions adaptées. Nos consultants dédiés travaillent en étroite collaboration avec les entreprises pour identifier les compétences requises et sélectionner des candidats qui correspondent parfaitement à leurs exigences.
Chez Phoenix Job, notre engagement envers nos intérimaires est tout aussi fort. Nous mettons un point d'honneur à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel, en leur offrant des opportunités enrichissantes et des missions alignées avec leurs compétences.
En résumé, Phoenix Job se positionne en tant que partenaire dévoué et fiable, déterminé à favoriser le succès professionnel aussi bien des entreprises que des individus.
Infos complémentaires
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Publiée le 06/05/2026 - Réf : 4057024/28735545 AAEC/57M
