Les missions du poste
Vos missions
Le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant un support
polyvalent à la Direction et aux équipes. Il/elle gère l'ensemble des tâches administratives, certaines missions
commerciales, et assure ponctuellement des missions d'agent de bascule.
Missions principales
1. Gestion administrative et support Direction
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Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des visiteurs
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Gestion des agendas (Direction, salles de réunion) et organisation de rendez-vous
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Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
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Gestion des fournitures de bureau, matériel informatique et EPI
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Émission de bons de commande, suivi de facturation et validation des factures
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Saisie et suivi des notes de frais (carte achat, Direction, responsables)
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Archivage et classement des documents
2. Organisation d'événements et communication
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Organisation de séminaires, réunions et journées commerciales (recherche de lieux, négociation,
logistique)
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Réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules)
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Création de supports de communication (newsletters, flyers, affiches)
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Gestion de la communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn)
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Gestion des dons et mécénats de l'agence
3. Support commercial et gestion clients
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Création et ouverture de comptes clients sur Salesforce
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Suivi des dossiers RACI commerciaux et relances
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Renseignements clients (téléphone, mails) et orientation vers les services concernés
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Création de fiches navettes et suivi de validation DocuSign
4. Support administratif du personnel
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Suivi du parc automobile de l'agence
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Formation du personnel aux outils (SAP , notes de frais)
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Gestion administrative divers (changement RIB, demandes téléphones, cartes achats)
5. Missions agent de bascule (10% du temps) sur carrières
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Accueil et orientation des transporteurs et clients
Pesée des véhicules et saisie dans Rock&Mix
Émission des bons de livraison et contrôle des chargements
Ventes au comptant (renseignement, facturation, encaissement)
Accueil des déblais, contrôle de conformité et gestion des DAP
Clôture journalière et reporting mensuel
Le profil recherché
Contrat de 6 mois
Formation et expérience
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BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent minimum
Expérience confirmée sur un poste similaire (3 ans minimum)
Connaissance du secteur des matériaux ou du BTP appréciée
Compétences techniques
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Maîtrise impérative de la suite Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda)
Maîtrise d'un logiciel de facturation et de gestion commerciale
Connaissance de Salesforce (ou capacité d'adaptation rapide sur CRM)
Aisance informatique générale et capacité d'apprentissage de nouveaux outils
Compétences en communication digitale et création de contenus appréciées
Qualités personnelles
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Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Sens du service et qualités relationnelles
Autonomie, réactivité et force de proposition
Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- 35h par semaine ;
- Participation et/ou Intéressement ;
- Épargne salariale avec abondement (selon les accords en vigueur) ;
- Mutuelle et prévoyance ;
- Prime vacances ;
- Tickets restaurants.
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 23327
