Les missions du poste
Les clés de l'Atelier accompagne chaque année de nombreux apprenants dans leur reconversion vers les métiers du second oeuvre, en partenariat avec les acteurs du BTP et de la rénovation.
Nous rajoutons une nouvelle formation à notre catalogue et dans ce cadre, nous recherchons des assistants(es) administratifs (ves) et RH.
Vos missions
Encadré(e) par un référent RH, vous serez formé(e) et participerez :
l'Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés (contrats, DPAE, suivi administratif)
- Mise à jour des outils et tableaux de suivi RH
- Classement et organisation documentaire
la Gestion RH à distance
- Suivi des collaborateurs et interface avec les équipes
- Organisation des échanges RH (visio, appels, comptes rendus)
- Coordination entre dirigeant(e) et salariés
au Recrutement & intégration
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
- Tri de candidatures et pré-qualifications téléphoniques
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
à la Structuration & organisation
- Mise en place de procédures RH simples
- Amélioration des outils de gestion interne
- Appui à la structuration administrative d'une activité
à la Gestion de la paie (initiation & accompagnement)
- Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes)
- Préparation des éléments pour l'établissement des bulletins
- Vérification des bulletins simples (cohérence, mentions obligatoires)
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie)
- Appui aux déclarations sociales (en lien avec le gestionnaire paie )
Le profil recherché
- Intérêt pour les RH, l'administratif et la paie
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, mails, visio)
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité
- Envie d'occuper un rôle clé de support et structuration
Cette opportunité est particulièrement adaptée aux :
- Profils en reconversion professionnelle
- Profils administratifs souhaitant évoluer vers les RH/paie
- Conjoint(e)s de dirigeants souhaitant structurer leur rôle
Infos complémentaires
LIEU DE FORMATION: Les clés de l'Atelier - La Mulatière
HORAIRE : 35 heures / semaine
Contrat en alternance ( 1 semaine en centre de formation et 3 semaines en entreprise)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier entretien téléphonique
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Test en ligne
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Entretiens physique avec une conseillère formation
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Présentation d'une entreprise partenaire
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Les Clés de l'Atelier en images
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4052187/28717718 AAAER/69L
