Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique : orientation, renseignements, gestion des demandes.
Gestion des rendezvous et du planning : prise de RDV, coordination avec les équipes internes.
Enregistrement des arrivées et départs (selon structure).
Création et mise à jour des dossiers : informations clients/patients, archivage, suivi administratif.
Traitement des courriers et emails : réponses, tri, transmission aux services concernés.
Gestion de l'espace d'accueil : propreté, organisation, mise en place des supports d'information.
Encaissements et facturation (selon organisation).
Participation à la gestion administrative courante : classement, saisie informatique, préparation de documents.
Respect des protocoles internes, de la confidentialité et des règles de sécurité.
Le profil recherché
Vous préparez une formation de réceptionniste ou équivalent.
Présentation soignée, sens du service et excellent relationnel.
Organisation, rigueur, ponctualité.
Aisance informatique (bureautique, logiciels internes).
Bonne expression orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Se former en alternance chez Act'in Management
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4052304/28717654 RA/33B