Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :
- La coordination, la réalisation et le contrôle de l'ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;
- La veille sur les évolutions règlementaires et l'adaptation des procédures relatives à la paie ;
- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale.
Missions principales :
Pilotage et sécurisation du processus de paie
- Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion).
- Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données.
- Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l'agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires.
- Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées.
- Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs.
- Accompagner et former l'équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie.
Suivi de la masse salariale et aide à la décision
- Élaboration de tableaux de bord et d'outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale.
- Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers.
- Contribution à la production d'indicateurs d'aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale.
Amélioration continue, expertise et conformité
- Participer aux projets d'évolution des outils SIRH
- Contribuer à l'optimisation et à la formalisation des procédures
- Être force de proposition sur l'amélioration des processus paie
- Accompagner le changement auprès des équipes
- Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels
Le profil recherché
Profil & compétences :
- Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent
- Maîtrise de Pack Office,
- Connaissance du statut général de la Fonction Publique,
- Expérience dans le domaine de la paie indispensable,
- Esprit d'initiative et intérêt pour l'amélioration continue,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles).
Qualités requises :
- Capacité d'organisation,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler dans les délais contraints,
- Capacité d'adaptation.
Bienvenue chez Service Public
Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général. Le service est composé de 8 personnes (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).
Le SRH conçoit et met en oeuvre la politique RH du Groupe ENSAE-ENSAI. À ce titre, il définit la stratégie en matière de ressources humaines, assure les recrutements, pilote les effectifs et la masse salariale, réalise la pré-liquidation de la paie, accompagne les agents tout au long de leur parcours, développe les actions de formation et d'action sociale, et contribue à l'animation du dialogue social.
La carte
3 Rue Emile Zola
91120 Palaiseau
Publiée le 05/05/2026 - Réf : MEF_2026-29894
