Les missions du poste
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la paie et le recrutement, en lien étroit avec les collaborateurs et les managers.
VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
1. Administration du personnel
Vous assurerez une gestion rigoureuse et conforme des dossiers salariés.
Déclarations d'embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
Suivi des tableaux de bord RH.
Rédaction des attestations diverses.
Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d'apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
Accompagner l'intégration de la nouvelle promotion d'apprentis (constitution des dossiers, formalités d'accueil)
Suivi des stagiaires.
2. Support à la gestion de la paie
En lien avec le service paie, vous contribuerez à la fiabilité des traitements.
Création et modification des fiches salariés en paie.
Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes...).
Contrôle des fiches de paie.
3. Pôle recrutement (hors entretiens)
Vous participerez activement à la dynamique recrutement :
· Recueil et formalisation des besoins en recrutement
· Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les supports adaptés
· Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
· Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
· Contribution à l'amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH
Condition de la mission
Contrat : Intérim
Démarrage : Dès que possible
Durée : 9 mois
Temps de travail : Temps plein
Le profil recherché
Diplôme : Bac +2 en Ressources Humaines / Paie.
· Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire
Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.
Connaissance du logiciel SILAE
Compétences comportementales
Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.
Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.
Polyvalence et capacité d'adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.
Gestion des priorités : capacité à s'adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.
Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.
Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.
Sens de l'apprentissage : savoir solliciter de l'aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité.
Votre expérience et vos compétences correspondent à ce poste ? Donnez un nouvel élan à votre carrière en postulant.
L'entreprise
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin.
L'agence Triangle intérim IFS recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la plomberie, la ventilation et le chauffage pour professionnels, un Gestionnaire de paie et administration du personnel h/f.
Infos complémentaires
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 29313124 triangle:7649
