Les missions du poste
Prise de poste: septembre 2026
Gestion administrative des formations
- Préparer et envoyer les convocations des stagiaires
- Préparer et transmettre les documents administratifs
- Éditer et envoyer les certificats et attestations de formation
- Constituer et vérifier les dossiers stagiaires
- Mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions, présences, évaluations)
- Assurer l'archivage et le classement numérique des dossiers
Appui à la planification
- Participer à la planification des sessions de formation
- Réserver les salles et coordonner la logistique
- Mettre à jour les plannings formateurs et salles
- Préparer les supports administratifs nécessaires aux sessions
Accueil & relation stagiaires
- Assurer l'accueil physique des stagiaires et intervenants
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail
- Orienter les interlocuteurs
- Participer à la gestion des inscriptions
- Préparer les locaux et installer le matériel avant et après les formations
Appui organisationnel & amélioration continue
- Mettre à jour les modèles de documents
- Participer à l'amélioration des procédures administratives
- Contribuer à la création de check-lists et d'outils de suivi
- Apporter un soutien ponctuel sur des projets transversaux (journées portes ouvertes, communication interne, etc.)
- Déplacements à prévoir en ile de France
Le profil recherché
- Étudiant(e) admis(e) en BTS Support à l'Action Managériale
- Intérêt pour le secteur de la formation et/ou de la santé
- Capacité à travailler dans un environnement structuré
- Sens du détail et fiabilité
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur administrative
- Capacité à suivre des processus
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
Compétences comportementales
- Sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie progressive
- Esprit d'initiative dans un cadre encadré
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Ref: zkctll1h58
Les avantages
- Aide à la mobilité douce
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge de 75% des frais de transports publics
- Tarifs préférentiels dans les centres Écouter Voir de la région
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un premier échange téléphonique
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Une rencontre physique dans notre établissement
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Proposition et intégration de nos équipes
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VYV 3 Ile de France en images
Publiée le 04/05/2026 - Réf : zkctll1h58
