Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service MJPM, l'assistant(e) est chargé(e) d'assurer les activités de secrétariat directement liées au secteur d'activité de la protection des majeurs et en respectant l'application des règlements et procédures qui lui sont liés, à savoir :
- Gestion administrative des dossiers des personnes sous protection, de l'ouverture jusqu'à la clôture ou le transfert de la mesure
- Suivi et mise à jour des bases de données
- Saisie et mise en forme de documents divers
- Classement & archivage dossiers
Les conditions requises pour le poste sont les suivantes :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l'écrit (courant et professionnel)
- Connaissance en matière d'écrits juridiques
- Comprendre et appliquer les procédures
- Savoir s'organiser efficacement
- Confidentialité et discrétion
- Savoir travailler en équipe
Profil et informations diverses
Connaissance des publics sous mesure de protection souhaitée.
Diplôme de niveau 4 minimum exigé.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207RYKP
