Détail du poste
Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable d'établissement :
1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE
- Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée)
- Lettrage et justifications des comptes
- Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction
- Effectuer la facturation mensuelle
- Suivre et Recouvrer les créances (relances.)
- Contrôle des éléments de paie mensuellement
- Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)
2- GERER LES FLUX FINANCIERS
- Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers)
- Effectuer les paiements des fournisseurs
- Comptabiliser les encaissements
3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION
- Tenir à jour les tableaux de suivis (baux, facturation, locations.)
- Suivi des maintenances et opérations d'entretien
- Participation à la gestion des boîtes mail
- Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable
- Réaliser le classement et archivage des données
4- GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Enregistrer les investissements
- Tenue et suivi du PPI
5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES
- Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales
- Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
- Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels et EPRD en lien avec la direction
- Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture
- Participer à la mise en place et suivi du CPOM
- Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs et ERRD
6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT
- Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale
- Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)
- Etre en lien avec les partenaires financiers
7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE
- Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)
- Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion
- Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions
- Etre en Alerte auprès de la direction
8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES
- Structurer et synthétiser les informations ;
- Garantir la confidentialité des informations ;
- Utilisation du PACK OFFICE
VOTRE PROFIL
Diplôme requis Bac +2, type BTS/DUT comptabilité
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDI
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
- Horaire : temps plein
- Rémunération : Selon convention collective
- Démarrage : dès que possible
- Avantages : Restauration collective, base mutuelle gratuite et attractive, prévoyance, remboursement transport à 50%, retraite supplémentaire, aides « Action Logement » suivant profil, oeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, réductions.)
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
28/30 Rue Élisée Reclus
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207SLCV
