Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre service Assurance Qualité.
Rattaché(e) au Responsable Assurance Qualité, vous interviendrez en appui des activités quotidiennes du service et contribuerez au maintien du système qualité du site, dans le respect des exigences GMP/BPF et ISO9001.
Le (a) secrétaire qualité sera en interaction quotidienne avec les différents départements de l'usine, vous évoluerez dans un environnement industriel stimulant, dynamique et exigeant.
Nous vous proposons un poste complet en tant que Secrétaire qualité offrant une vision transversale du système qualité, au sein d'un environnement reconnu pour son exigence et son savoir-faire, en collaboration avec des équipes dynamiques, bienveillantes et orientées progression.
Vos missions principales en tant que secrétaire qualité seront:
- Dactylographier les procédures et autres documents Qualité.
- Assurer l'enregistrement, la gestion et la diffusion des documents qualité par Sharepoint et la base Access (ex : procédures, instructions, formulaires, logbooks).
- Gérer l'impression, la distribution et l'archivage des documents Qualité (procédures, logbooks, instructions, formulaires, fiche de prise de connaissance, méthodes, batch records, dossiers de fabrication, etc.)
- Suivre la prise de connaissance des procédures par les services et assurer le respect des délais de relecture des procédures.
- Assurer l'affichage des informations Qualité (Politique Qualité, indicateurs...).
- Mettre à disposition les documents de fabrication (photocopie, scan) en phase avec le planning et s'assurer de sa pertinence.
- Réaliser des tâches opérationnelles simples du domaine de l'assurance Qualité (libération de matières premières et d'article de conditionnement, étiquetage, gestion des péremptions, saisie de données).
- Vérifier la conformité des documents de livraison avant expédition chez le client.
- Contribuer à l'organisation logistique des audits (préparation des salles, gestion des besoins, commande de repas).
- Contribuer à l'application de la politique Qualité du site en conformité avec les exigences Qualité BPF/GMP et ISO9001.
- Participer à la compréhension de la culture qualité auprès des différents services.
- Appliquer la politique HSE du site dans le cadre des activités du service Assurance Qualité.
Le profil recherché
- Expérience dans le domaine du secrétariat.
- Connaissance avancée en Word.
- Connaissance de base en Excel et PowerPoint.
- La connaissance de SharePoint et Microsoft Access est un atout - une formation interne aux outils spécifiques sera assurée.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels, associés à un respect des règles et un esprit de collaboration.
- Vous appréciez travailler dans un environnement exigeant, structuré et orienté amélioration continue.
Bienvenue chez pmc Isochem
PMC Isochem, filiale de PMC Group, regroupe environ 250 salariés répartis sur 3 sites industriels en France.
PMC Isochem est riche d'une expérience de 50 ans dans la fabrication à façon d'intermédiaires, d'excipients et de principes actifs, principalement pour l'industrie pharmaceutique et cosmétique.
S'appuyant sur son département de Recherche et Développement, elle s'impose comme un acteur clé de la Chimie Fine à l'échelle mondiale. Sa longue expérience permet d'offrir des solutions adaptées et innovantes à la hauteur des attentes de ses clients.
La qualité et la sécurité sont des priorités au sein de PMC Isochem. Appliquant les normes les plus strictes à toutes les étapes de la production, l'entreprise est engagée dans une démarche de développement durable, cherchant à minimiser son impact environnemental et à promouvoir des pratiques responsables.
Infos complémentaires
Chez PMC Isochem, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons tous les profils à candidater, quels que soient l'âge, le genre, l'origine, la situation de handicap ou le parcours professionnel.
La carte
4 Avenue Philippe Lebon
92230 Gennevilliers
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 3994816/28656840 SQ/92G
